カテゴリーアーカイブ: 02おまけ_IT関連

スマホへの接続による仮想WEBカメラ設定

１．概要

(1)背景や概要

WindowsパソコンのWEBカメラでは、本体に搭載または外付けのものを写真・動画やオンライン会議に使用するのが基本ですが、「Windows Insider Program」(※)に登録することでAndroidスマホのカメラを仮想WEBカメラとして使うことが出来ます。

※開発中など一般提供前のWindows機能を試すことができるプログラム。

(2)要件

・「PC側」：「Windows Insider Program」への参加登録
・「Android側」：「Windowsにリンク」アプリ使用
※Wi-Fi接続だけでなく、モバイル回線でも使える。

(3)メリットとデメリット

①メリット

・WEBカメラが無くとも、スマホカメラを用いて簡単にPCへ映像を映せる
・Wi-Fiに限らずモバイル回線も使えるので、遠くのスマホからPCへ映像をリアルタイムで映せる
※もっとも、他人への映像共有だけならばスマホでビデオ会議に参加すれば事足りる。

②デメリット(？)

・Windows Insider Programで提供される機能であくまでお試しなので、不具合や問題が生じる可能性がある
・PCからスマホに接続するので、セキュリティ面から許可する権限には注意する必要がある

２．手順や必要書類

(1)手順

①スマホ側

ー「Windowsにリンク」アプリをインストールし、オンにしておく
※Wi-Fi接続に限らず、[モバイルデータ通信で同期]をオンにすればモバイル回線でも使える。
ーPC側から接続されたら、権限を許可する
※仮想WEBとして使うだけなら「カメラ」「通知」のみ許可すればOK。

②Windows PC側

ー「Windows Insider Program」に参加登録しておく
※同意事項はシッカリ確認推奨。
ー[設定]-[Bluetoothとデバイス]から
・[カメラ]
[カメラのプライバシー設定]から、[カメラへのアクセス][アプリにカメラのアクセスを許可する]をオン。
※スマホへ接続後は、[接続済みカメラ]でスマホがWindowsの仮想カメラになっているか確認。
・[モバイルデバイス]
[このPCによるモバイルデバイスへのアクセスを許可する]をオン。
[デバイスの管理]-[デバイスの追加]からスマホ追加とAndroid側での権限許可。
※スマホ側でQRコード読み取り。権限はカメラと通知のみ許可すればOK。
[接続されているカメラとして使用する]オンを確認。

使わないときは、双方の設定をオフにしておくのが良いかもしれません。

(2)説明図

３．注意点

注意箇所備考

４．当事務所のサービス内容と料金

特になし。
開発機能を使いますしスマホ側の権限許可など注意も必要ですので、ご自身で設定や解除できる方が使用するのが良いかもしれません。

５．ご参考HP

ーWindows Insider Program
ーGoogle Play Store/Windows にリンク

ー窓の杜/Android端末のカメラをWindowsのWebカメラとして活用できるように

６．更新履歴

更新履歴

・2025/03/09：ページ公開

お勧めPCアプリ

個人的な神アプリをご紹介。無料ソフトでは寄付を受け付けている場合もあります。

PCアプリ有料・無料備考
pdf_as
－窓の杜/pdf_as		無料・pdfファイルの結合、分割、抽出
それだけに特化しているので動作が早い
・ショートカットキーに設定しておけば便利(例：Ctrl+Alt+j ※自分はjointの意でj)
pic2pdf
－Vector/pic2pdf		無料・複数の画像ファイルを1つのpdfファイルに変換
動作が早い。
・ショートカットキーに設定しておけば便利(例：Ctrl+Shift+jなど)
Fastcopy無料・高速バックアップソフト
元と先のフォルダ指定でのジョブ登録や差分バックアップも可能
・効率的なバックアップ方法に関する記事はこちら。
※要は実ファイルを配置するドライブやフォルダを集約させておき、使用する際は頻繁にアクセスする場所へショートカットを作成する。バックアップが取りやすいし、仕事上でも優先順位がつけやすい。
Mery
－窓の杜/Mery		無料・テキストエディタ
軽く早いので文書の下書きに有用。タブ表示、プラグインやマクロも組み込める。
・ショートカットキーに設定しておけば便利(例：Ctrl+Alt+mなど)
テキストーク無料・聞き取りやすい声はMicrosoft Harukaくらいしか無いが、この機能で無料は有難すぎる
Chrome拡張機能「TabSpeech」無料・WEBページの読み上げが便利になるので、お勧め
・ショートカットを設定しておくと便利
(設定例)
読み上げを一時停止する：[Ctrl]+[Shift]+[Space]
読み上げを開始する：[Ctrl]+[Space]
Chrome拡張機能「Linkclump Plus」無料・マウスで選択した複数リンクを一気に開くことが出来る
標準では[z+左クリック]を押しながらリンクを範囲選択。適当な位置でクリックし画面をアクティブにしたうえでzを押してからが良いと思います。
設定は変更可能なので、自分は右クリックにしています。
※「Linkclump」は2024/8に利用不可になりましたが、「Linkclump Plus」で復活してくれました。
Chrome拡張機能「Close Other Tabs+」無料・開いたタブをショートカットキーで一気に閉じることが出来る
※自分は以下のようにキー設定しています。
選択タブ以外：[Ctrl+Shift+y]
　〃　の右側：[Ctrl+Shift+r]
　〃　の左側：[Ctrl+Shift+l]
Chrome拡張機能「Video Speed Controller」無料・動画サイトの設定メニューを使わずとも、キー操作で再生速度変更や早送り巻戻しが出来る
「速度増：s」「速度減：d」「速度リセット：r」「巻き戻し：z」「早送り：x」
※自分は他に「お気に入り速度：g」を登録しています。

自作ツール紹介

カテゴリツール説明公開
業務全般請求・領収書シート自身の行政書士業務で使いやすいよう転記可能な部分を自動化した。
別に行政書士に限らず、様々な様式を半自動化することは可能。
業務全般事件簿アレンジ行政書士の事件簿様式をアレンジし、業務管理しやすくしたもの。
業務フォルダへのハイパーリンクにより各業務へのアクセスもし易くなっている。
業務全般タスク日記帳
・ファイル置き場		日々のタスク予定や実施を簡潔に記録できる日記帳。
大きなタスクについては細分化やスケジュール管理できるよう工夫がされている。		〇
証明書取得住民票・戸籍
証明書取得登記されていないことの証明
証明書取得県納税証明書
会計会計記帳ツール
・説明ページ
・ファイル置き場		シンプルな形で記帳しやすく作られた複式簿記シート。
仕訳帳から財務諸表が逐次確認できるため、現状把握しやすい。		〇
会計その他単式出納帳消耗品や貯蔵品などの簡易な出納簿。
建設業許可申請シート定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。
建設業経営事項審査申請シート定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。
建設業入札参加資格審査申請シート定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。
建設業決算変更届出シート定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。
農地転用3～5条届出・申請シート定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。
農地転用隣接農地の同意書生成シート隣接農地の所有者一覧から同意書が自動生成される。
また現況図や転用候補地位置図が作成しやすい工夫も施されている。
自動車車庫証明申請・届出シート一覧から定型部分が正・副へ自動転記されるようになっている。
所在・配置図、自認書、承諾証明書へも一部転記。
※現在は、県警公開の様式も一部転記される仕様で提供されている。
相続法定相続分計算シート
・説明ページ
・ファイル置き場
〇
その他区長&嘱託員管理シート(いわき市)
・説明ページ
・ファイル置き場		区長や行政嘱託員、会計係の業務負担軽減のための管理シート。
世帯管理やいわき市への提出様式の作成を簡便にする目的で作成した。		〇
災害り災証明書シート(いわき市/台風13号用)
・ファイル置き場		エクセル表からワードへの差込印刷機能を用いた罹災証明書作成シート。
複数件数を一気にpdf化したり印刷する場合に便利かも？		〇
災害損壊家屋等の解体撤去申請用の差込シート
・ファイル置き場		台風13号で被災された方の損壊家屋等の解体撤去申請の様式を一つのワードに詰め込み、エクセルシートから差込みできるようにしたもの。
※複数の様式が混在しているので、混同にはご注意。		〇
支援金事業復活支援金の給付額計算ツール
・説明ページ
・ファイル置き場		コロナ禍影響による売上減事業者に対する支援金の給付該当や金額を一括計算するシート。〇
補助金福島県エネルギーコスト削減補助金の下書きシート
・ファイル置き場		福島県エネルギーコスト削減補助金の電子申請における、下書きや事前チェック用のシート。
同意書や設備比較証明書などの添付書類一式も作成しやすいよう、まとめてある。		〇
自動車(特定記録等事務代行者向け)検査標章授受出納簿の一部自動化
・ファイル置き場

※同フォルダに標識サンプルもあり。		検査標章の収受・使用に関する出納簿において、残数計算部分を自動化した。
標章番号の自と至から枚数を計算する版も置いてある。
〇
その他配分計算シート例えば、ある金額内で複数の商品がいくつ買えるか等、電卓や暗算よりも楽に計算できるシート。〇
その他多言語翻訳シート
※google drive上でのみ動作。		google spreadシート(google版エクセルのようなもの)の翻訳関数を応用した多言語対応可能な翻訳シート。〇
その他出欠等集計表イベント出欠や会費集金などの把握や集計を簡単に行えるようにしたもの。〇
その他宛名ラベル作成シート
・ファイル置き場		ノーカットラベルやコピー用紙での宛名印刷用。〇
その他Forms事前入力シートアンケート用ツールであるGoogleやMicrosoftのFormsにおいて、名簿情報から一括で事前入力用URL取得を可能にするシート。〇
その他注文表シート
・説明ページ
・ファイル置き場		入力した品名に対し、日付と数量を入れることで、注文表を簡易に作成できるシート。
単価を入れれば金額表示も可能だし、過去の注文履歴が把握しやすいメリットもある。		○
その他服薬管理シート
・ファイル置き場		薬名と数量を入れることで行詰めや集計が可能。
列名など変えられるので、服薬管理に限らず他の用途にも使えなくは無いかも？		○

Rakuten Link AI

１．概要

(1)背景や概要

楽天モバイルの「楽天最強プラン」契約者向けに、2024/11から提供開始された楽天のチャットAIサービス。
1日あたり50回までの使用が可能。現段階ではスマホのLinkアプリのみでの使用。

※因みに楽天最強プラン契約者は他に、他に楽天ドライブ(MS office 365搭載)の容量50GBや、楽天ミュージックの楽曲再生5時間/月などの特典も付与される。

(2)要件

・楽天最強プラン契約者
・スマホにRakuten Linkをインストール、かつ楽天IDでログイン済み

(3)メリットとデメリット

①メリット

・楽天独自のAIサービスで、楽天最強プラン契約者ならば無料で使える
※(個人的には)かなり優秀だと思う。国産AIということで特に日本語処理に長けているだろうし、文体や行間、文字の協調など非常に見やすい要約をしてくれる。

②デメリット(？)

・本サービスに限らないが、チャットAIの出力結果には誤りが含まれる場合があるので、自身での検証は必要

２．手順など

(1)手順

楽天最強プランに契約済みとする。

①Rakuten Linkインストール

・Android版、Apple版
※もっとも契約者でRakuten Linkの無料通話を使わない人はいないと思う。

②Rakuten Linkを起動し、楽天IDでログイン

③ホーム画面上部右のAIをタップして、質問

(2)質問例

３．注意点

注意箇所備考
回答内容に誤りが含まれる場合がある。回答内容を鵜呑みにせず、自身での確認や検証も必要

４．ご参考HP

－Rakuten Linkアプリ(Android版、Apple版)

－Rakuten Link AI 特約

－楽天モバイル、ご契約者様向けアプリ「Rakuten Link」にAI機能「Rakuten Link AI」を搭載するなど、機能を拡充してリニューアル

５．更新履歴

・2024/11/11：ページ公開
・2025/01/12：「２」追記

スマホ機種変更

１．概要

・背景や概要

スマホの買い替えや譲渡などによる機種変更について。
機種内のデータ移行や再ログイン以外にも幾つか注意点がありますので、以下簡単にまとめます。

簡単な移行作業はキャリア店舗等でも有料で行ってもらえますが、おそらくやってもらえない作業もあるのではと思います。

※Androidの場合ということでご了承。

２．手順や必要書類

(1)手順

①移行先スマホへのSim差し替えやeSim有効化

②移行先スマホへのデータコピー

・移行用アプリ使用や、Googleアカウントでのバックアップ＋復元

「連絡先」「写真・動画」「Googleカレンダー」「SMSメッセージ」「Wi-Fi設定」「壁紙」。
その他、旧端末でインストール済みアプリも新端末でインストールされる。

・その他のファイルについては、移行元-先間の有線または無線接続によるファイルコピー

DownloadやDocumentsフォルダ等にある写真・動画以外のファイルについては、個別にコピーする必要がある。

③新端末でのログイン

・銀行やクレジットカード
※口座情報やカードの再登録が求められる。
・SNS関係
※電話やSMSによる二段階認証ならば問題無いが、認証アプリ(固有スマホでのワンタイムパスワード発行)での二段階認証の場合はやや注意が必要。

④その他の移行操作

「認証アプリ」「Line等のコミュニケーションツール」「電子マネー」「電子決済アプリ」
「マイナポータルのスマホ電子証明書」など。

・旧端末で表示したQRコードを新端末で読み取り。その逆
・旧端末で無効化の後、新端末で有効化
・旧端末で残高を預けて、新端末で受取る
・旧端末で設定ファイル等を出力、新端末で読込み
・アプリの移行用パスワードを控え、新端末でパスワード入力

※注意が必要なのは旧端末を使用するケース。
単にID/PASSでログインしたり、SMSや電話認証での二段階認証で済むものについては問題にならない。

(2)少々面倒な操作

アプリ等用途備考要注意度
楽天ペイ電子決済・新端末でログインしSMS認証、登録クレカについてセキュリティコード入力
※楽天EdyやモバイルSuicaの移行が済んでいれば、それらの連携は簡単。
－appllio/機種変更時に楽天ペイのアカウント情報を引き継ぐ方法
－楽天ペイでの楽天Edyの利用について/機種変更する場合、どうすればいいですか？		★
Paypay　〃・新端末でログインする際、旧端末(ログイン済)のQRコード読み取り★★
Googleウォレット
※楽天ペイやPaypay同様の電子決済サービス。使用可能な店舗が少ない段階では必要性低。		　〃・新端末で再登録★
モバイルSuica電子マネー・旧端末のモバイルSuicaアプリからサイフケータイ経由でカードを預け、新端末にて同様の操作で受けとる
※移行し忘れるとカード再発行の手続きが必要となってしまう。		★★★★★
楽天Edy(おサイフケイタイ)電子マネー・旧端末で預けて新端末で初期設定
※余談：Edyカード残高はおサイフケイタイEdyへの移行出来ないが、楽天キャッシュとしてのチャージは可能。		★★★★★
おサイフケイタイ
※Felica搭載スマホをカード代わりにして、非接触での電子マネーやポイントカード使用を可能にする。		電子決済(非接触)・再登録が必要
※電子マネーの番号が変わるので、残高移行必須。		★★★★★
マイナポータル/スマホ用電子証明書
※スマホ内にマイナポータル用の電子証明書を生成し、マイナンバーカード読取りを省略してPINコードまたは生体認証でのログインを可能にする。		スマホ認証・引継ぎ作業が必要
※引継ぎしないと面倒なことになる。
機種を破棄や譲渡する際も失効必須。		★★★★★
xIDスマホ認証・新端末では新たにマイナンバーカードを読み取ることで同アカウントを使用できる
※旧端末でのデータ削除要否については触れられていないが、電子署名用の秘密鍵が保存されているはずなので、おそらく必要かと思う		★★★★
Google Authenticator二段階認証・今はgoogleにログインすれば認証アプリ設定も同期される
※ただしアカウント同期される利便性の反面、セキュリティ上でのリスクを懸念する方もいる(下記リンクご参照)
－志木駅前のパソコン教室・キュリオステーション志木店のブログ/Google認証システムのアカウント同期は安全なのか。「これは便利」で済ませられないセキュリティリスク		★★★
Microsoft Authenticator　〃・新端末でログイン時に2桁数字表示。旧端末で2桁数字の3択入力することで移行★★★
ＧビズID　〃・旧端末で解除操作したあと新端末で登録
－gBizID/スマートフォンアプリ認証解除		★★
X・認証アプリ使用の場合は移行必要★
Facebook　〃★
Zoom・認証アプリでの二段階認証登録している場合は中々に注意
※認証アプリを移行し忘れると、二段階認証解除の手続きが比較的面倒になると思う。		★★
Line・新端末でログイン時に旧端末で表示されたQRコード読み取り
※バックアップからの復元も続けてできる。ただgoogleに毎日バックアップを取る設定をしていてもバックアップが中途半端なことがあり得るので、移行直前の手動バックアップ推奨。		★★

３．ご参考HP

４．更新履歴

・2024/04/14：ページ公開
・2024/05/26：「２」追記
・2024/11/17：　〃

お勧めスマホアプリ

１．概要

基本的に大きな作業はPCで行った方が効率良しですが、スマホ(タブレットも)特有の携帯性や手軽さを生かしてアプリも活用すれば、さらに便利です。

本記事では、個人的にお勧めのスマホアプリを紹介していきます。
無料・有料に関わらず載せていきますので、実際に利用される際はご注意ください。

Androidユーザーなので、基本的にはGoogle Play Storeで提供しているアプリばかりになります。

２．おすすめアプリ

アプリ名カテゴリ有・無料備考
ファイルマネージャーファイル管理無料フォルダ構造やファイルの場所把握に便利。
他にもあるが、おそらく定番。

※プレミアム版(800円)だと広告非表示はじめ色々特典が付く。
Nova Launcher ホームホーム画面カスタム無料ホーム画面を色々カスタマイズできる。
標準だとアイコンサイズや間隔が大きく、一画面で表示可能なフォルダやアプリ数が限られるが、本アプリを利用すれば一画面内に詰め込むことも可能。

有料版「Nova Launcher Prime」は499円。
bit六法
※apple版		法律無料e-Gov法令や最高裁HPの規則・判例と連携して表示してくれる。何といっても軽いし見やすい。
類似アプリに「And六法+判例」もある。

広告非表示は有料。
関数電卓 Panecal電卓無料複数行での計算、履歴表示や再利用、関数使用可能。
有料版「関数電卓 Panecal Plus」は300円。
類似アプリに「万能電卓：多機能計算機」等もある。

※大量の計算はエクセルが便利だが、簡単なチェック程度ならば電卓アプリが良い。打ち間違い時の修正が簡単にできるのが何より大きい。
QRコードリーダー – 公式キューアールコード読み取りアプリQRコードリーダー無料瞬速読み取り可能。本当に爆速なので驚く。
「qrコード読み取りアプリ」(QR SCAN Team)も人気らしい。

※左は詐欺サイトの広告が表示されたなどの低評価もあり。
アプリ自体の問題では無いようだが、心配ならば非推奨。
集中｜勉強・仕事のモチベーション時間管理無料ポモドーロ(短い作業と休憩の繰り返し)用のアプリ。要は小タスクレベルでのタイマー。
結果の集計表示も可能。

※以前、知人が「Focus To-Do」を紹介していたのだが、いまいち用途が分からなかった。
おそらくスケジュール管理が予定から下るトップダウンだとすれば、ポモドーロは逆に実践を通して確実に予定を確保するボトムアップ的要素があるのかもしれない。
漢字道場 – 漢字ゲームで楽しく漢検の勉強学習無料漢字の読み書きのみならず、筆跡や筆順も学べる。
とめはねの補正が秀逸で、手本からズレても結構うまい楷書に見えるのが中々Good。

タッチペンがあればより良いとは思うが、指先でなぞるだけでも瞑想に近い効果が得られそう、な気がする(テキトー)。
ごみ分別アプリ「さんあ〜る」管理無料地域ごとのゴミ出し日やカレンダー、分別方法等がスマホ画面で直ぐ確認できる。
通知をオンにすれば朝に何の日かを教えてくれる。慣れてくれば、おそらく通知は不要。

※インストール後にスマホ不具合が起きたというレビューもある。気になる方は非推奨。
お薬手帳-病院予約もできるお薬手帳アプリ管理無料EPARKのアカウント登録をしてマイナポータルと連携すれば、薬局での処方情報が自動反映される。
過去の処方薬についてもQRコード読み取りや手動入力での入力は可能。

※マイナカードと健康保険証の紐づけが完了しているならば便利。ただしスマホ自体の管理はより重要になってくる。
対応している病院ならば予約も出来るらしい。
英語アプリmikan -TOEIC・英検®・英会話・英単語学習無料気軽に英単語の勉強ができる。
無料版は機能や問題量も制限されるが、それでも中々学べるはず。
LingQ – 言語学習
※apple版		学習無料生きたロゼッタストーン的存在(失礼？)であるスティーブ・カウフマンさんと息子さんが作った語学学習用の神アプリ。
無料版でも全然学べる。ぶっちゃけ継続のための意欲維持が一番難しい。

※練習内でも単語の意味はある程度教えてくれるが、例えばタブレットやPCでLingQを開きつつスマホでGoogle翻訳の会話機能を使えば、音声認識での文字起こしと翻訳もしてくれて有益。
英単語・英語アプリHAMARU TOEICや受験の学習ゲーム学習無料コンボなどゲーム感覚を楽しみながら英単語学習が出来るので、継続しやすい。
これで基本無料は本当に素晴らしい。ただし起動直後の広告についてはしばらく待つ必要がある。

３．更新履歴

・2023/06/14：ページ公開
・2024/08/30：「２」追記
・2024/11/02：「１」「２」変更

Chrome高速化/試験運用機能の使用

１．概要

(1)背景や概要

代表的なWEBブラウザの一つ「Google Chrome」。
現在はある程度のPC性能があれば、さほどストレス無くウェブ閲覧ができますが、さらに高速化すれば遷移に伴う待ち時間を節約でき、情報収集の面でとても有効です。

方法としては「履歴やキャッシュ削除」「高速化ソフトや拡張機能の使用」「試験運用機能でのon・off切り替え」があるかと思います。

この記事では「試験運用機能」について紹介します。

(2)要件

・Google Chrome愛用者向け
・試験運用機能は動作保証対象外なので、承知のうえ使用する必要がある

(3)メリットとデメリット

①メリット

・ウェブ閲覧での画面遷移やページ移動時の動作が早くなる
※スムーズ機能をoffにすると味気無いかもしれないが、文章を読む上では効率的だし目にも優しいと思う。

②デメリット

・動作保証外であるため、予期しない不具合が起きても自己責任
※各設定項目の内容を理解した上で設定変更する必要がある

２．手順や必要書類

(1)手順

①検索バーに「chrome://flags/」と入れて、試験運用機能立ち上げ

②必要に応じて項目の設定変更

※[enable][disable][default]など。

③再起動

※右下の「Relaunch」をクリックすれば、閉じて自動で起動してくれる。

(2)設定項目

項目備考お勧め設定
Enable Reader ModeAllows viewing of simplified web pages by selecting ‘Customize and control Chrome’>’Distill page’
閲覧モード表示		(閲覧モードを使わないなら)Disabled
Smooth ScrollingAnimate smoothly when scrolling page content.
ページスクロール時に、スムーズなアニメーションとなる		Disabled
※紹介サイトの多くで「enable」にとあるが、スムーズにすると遅くなるので逆かと思う。
Override software rendering listOverrides the built-in software rendering list and enables GPU-acceleration on unsupported system configurations.
ソフトウェアでの描画をGPUへ切り替え		(そこそこのGPUを積んでいるなら)Enabled
GPU rasterizationUse GPU to rasterize web content.
ウェブコンテンツの画像変換にGPUを使う		(そこそこのGPUを積んでいるなら)Enabled
Zero-copy rasterizerRaster threads write directly to GPU memory associated with tiles.
GPUが直接メモリに読み書きする		(そこそこのGPUを積んでいるなら)Enabled
他に無難そうな設定があれば追加予定。
ただし、設定は自己責任でお願いします。

３．注意点

設定によってはセキュリティに影響する場合もあるようなので、事前に内容をシッカリ把握する必要があります。

もし挙動がおかしくなった場合は、右上の「Reset all」をクリックして設定を初期化すれば元に戻せます。
とりあえず「Enable Reader Mode」「Smooth Scrolling」を切るだけでも全然違うかと思います。

４．ご参考HP

－【2019年版】Google Chrome（グーグルクローム）高速化！軽量化を実現する裏ワザまとめ

－Google Chromeを今よりも高速化！軽くする/設定方法

５．更新履歴

・2023/05/11：ページ公開

多ボタンマウスの活用

１．概要

(1)背景や概要

PC操作における必須アイテム「マウス」。
無線ならばデスク周りがスッキリしますし、多ボタンを備えたマウスであれば様々なキー割り当てをすることで、効率的なパソコン操作が可能になります。

ここでは、割り当てすると便利なキー操作をいくつか紹介します。

(2)要件

使用するPCに対応するものであれば基本的に問題無し。
PCにBluetoothが備わっていなければ、近距離無線レシーバー付きのマウスや別途Bluetoothレシーバーを買うと良いでしょう。

(3)メリットとデメリット

①メリット

・不慣れなキー操作を割り当てることで、マウスで効率的な操作が行える
・マウス操作に慣れてくると、今度は同じ操作をキーボードでのキー操作で行うようになる
※つまりマウスかキーボードのどちらで行うのが良いか最適な方法を模索するようになる。
個人差はあるかも？
・上の模索によって、結果としてショートカットキーなども覚えられる

②デメリット

・マウス等の費用がかかる
・マウス操作に頼っている段階だと、多ボタンマウスが無い場合に不便に感じる
・キー操作を覚えてくると、今度は何を割り当てた方が良いかが難しくなる

２．手順やお勧めの割り当てキー

(1)手順

①多ボタンマウスの購入

②設定用ソフトのインストールと割り当て

大抵の場合、マウスに付属ソフトへのリンクやCDがついている。

③あとは使いこなすだけ

(2)お勧めの割り当てキー

個人的なお勧めを以下に載せます。
何か取っておきのを見つけたら、追記するかもしれません。

キー備考
[F5]：ウェブページ等の更新これはおそらく定番。
マウスだけ片手で操作しているときも、使用頻度が非常に多い。
[Ctrl + (PGDN)or(PGUP)]：タブ移動。右or左・エクセルのシート移動に使えるメリットが大きい
※Fnキーとの同時押しが必要な場合は設定に注意。
・アプリによっては[Ctrl + (Tab)or(Shift + Tab)]しか効かない場合があるので、アプリ内設定で左のキー操作に変更するか、マウス割り当て時にアプリを指定するのが良い
[Alt + (←)or(→)]：戻るor進むウェブブラウザやエクスプローラ上で頻繁に使う。
[(ダブル)or(トリプルクリック)]：単語選択or行選択これは意外と盲点では？
コピペや検索などで結構重宝するはず。
[(Ctrl)or(Alt) + F4]：タブ閉じorアプリ終了キー操作でも良いのだが、マウスのみで片手操作しているときは重宝する。
[Alt + (PGDN)or(PGUP)]：エクセルで横スクロール。右or左おそらくエクセル以外では使わないと思う。
※エクセルでは[Shift + ホイール]が使えない。
　　不慣れな内は・・・
[(PGDN)or(PGUP)]：1ページ進むor戻るマウスホイールでのページ移動はスムーズだし調整が効くのだが、目に悪い気がする。
[(Home)or(End)]：ページ最上or最下へ移動マウスをギュンギュン回すことが無くなる。
[(音量up)or(音量down)]パソコンによってキー操作が異なるので、覚えるまで割り当てておくと意外に便利。
[Shift + F5]：テキストエディタ「Mery」で日時を入力使用頻度は低いが、覚えるまで割当しておくのも有り。

３．当事務所のサポート内容と料金

特にサポートすることはありませんが、実家の商店を介してマウス等を安く購入することが出来ます。
操作や設定で不明なことがあれば、お教えすることも可能です。

４．ご参考HP

－西ノ丸浩之助/「参考6」PC操作/多ボタンマウスの利用例

５．更新履歴

・2023/05/08：ページ公開
・2023/05/09：お勧め割り当てキーの追加

Googleレンズの利用法

１．概要

高齢者やスマホに不慣れな方は、おそらく文字打ちによるネット検索も若干面倒に感じるのではと思います。
そのような場合は、Googleが提供するツール「Googleレンズ」を利用することで調べものが楽になります。

ただし、読み取りや撮影可能な視覚的な対象がある場合に限ります。
例えば資料を読んでいる最中で、知らない単語の意味調べや翻訳、写真・画像の対象を調べたりするのには便利です。

２．手順

(1)レンズ起動

・左上の雷(？)マークを押せば、ライトをオンオフできる

(2)「翻訳」や「検索」などの機能選択

・翻訳
・文字
・検索
・宿題
・ショッピング
※それぞれ特化して検索できますが、使用頻度が高いのは「翻訳」「検索」かと思います。

(3)カメラ内に被写体を入れて撮影

※翻訳の場合は、撮影せずともリアルタイムで翻訳可能。
例えば、外国語字幕のみの動画などの視聴にも使える。

３．ご参考HP

－西ノ丸浩之助/「参考9」Googleレンズ/文字検索例

４．更新履歴

・2023/05/05：ページ公開

区長・行政嘱託員管理シート(いわき市)

１．概要

(1)背景や概要

区長や行政嘱託員の事務処理を効率化するための自作シートです。
世帯情報の管理と報告、区費領収や謝礼支払の手間を減らすことが目的です。

OneDrive上に記入例と共にアップロードしました。
会計報告に向けた複式簿記での仕訳例も置いてあります。

※提出書類の様式はいわき市のものですので、他の地域には対応していません。

(2)要件など

区長や行政嘱託員、会計係の方の利用を想定。
使用のために、パソコンの操作技術がある程度は必要です。

(3)メリットとデメリット

時間・労力節約のメリットは大きいですが、デメリット部分も多いので利用には注意が必要です。

①メリット

・集計や自動転記
上手く使えば、紙面管理と比較して大幅に時間・労力を削減できる。

②デメリット

・柔軟性が低いため役所側の変更に対応しにくい
重要かつ急ぎの場合は、紙面で手書きの方が早く確実。
修正部分が少なく修正液や取消線で支障無ければ、コピーして部分修正の方が楽。

・提出書類の様式もいわき市に限定されている

・ある程度のパソコン操作スキルが必要
スマホでも使えなくは無いが、表示範囲が狭い為おそらく使いにくい。

・情報漏洩のリスク
利用者のウイルス対策や管理が不十分だと漏洩の危険性がある。
エクセルシートやpdfにパスワードを設定するのが望ましい。複数ファイルをパスワード付きzipなどで固めるのも良い。
構成員の氏名や簡単な数字(つまり集計に用いる最低限の情報)以外をデータ化するのは避けた方が良い。

２．利用手順など

(1)利用手順

①基本情報の入力：[設定]シート

・「区の名前と番号」「組or班」「嘱託員と区長情報」「区費、組(班)長への謝礼や事務費支払いの額」などを入力
※組か班かの選択を後で変えると集計に影響が出るので、最初の入力は間違えないよう注意。

・「提出日」「領収日」「支払日」はその都度変更
日付書式で入力できるが、日付が確定していなければ日付のみ空白の文字列入力でも良い。

・「反映日」
[一覧]シートで集計したい更新日に一致させる。
入力方法は同年なら<月/日>、年から指定したければ<年(西暦またはr数字)/月/日>。

②世帯情報の入力：[一覧]シート

左表が入力欄
・一行目に更新日、二行目以降に組(班)番と構成員情報を入力
※[設定]シートの反映日に符合する更新日の情報が集計される。
・新規加入：[新規]、継続：[○]、組(班)長：[組長or班長]、区長：[区長]、その他：[他]

③その他任意記載部分の入力：各シートの非ロック部分

・[世帯情報内訳]：合計は確認のうえ手動入力
・[協賛金など]：タイトルや協賛者部分
※使用可否は提出先に確認。
・[挨拶]：日付、本文、郵便番号、フリガナ
※郵便番号は半角数字7桁、フリガナ部分はセルにカーソルを置いた時点で半角ﾌﾘｶﾞﾅでの入力が可能。記載やシート使用はもちろん任意。

④必要に応じて印刷：pdf化または直接印刷

[領収・支払][協賛金][挨拶]など複数枚印刷する際は、[セル範囲選択]か[列選択]→印刷(Ctrl+p)→[選択部分のみ印刷]で、必要に応じてページ指定。

(2)各シートの説明

シート名備考
設定基本情報入力用。各シートへの転記等に使用される。
最大数は組(班)数：30、構成員：200。
一覧区の構成員情報。集計に用いる元データ。
世帯数報告書市への提出様式。[設定][一覧]シートから自動生成。
世帯数内訳書　〃。合計以外は自動生成。
合計は手動入力が必要なので、ご注意。
異動届　〃。異動内訳以外は自動生成。
協賛金など協賛金や寄付金の協力賛同者管理用。
一枚目のタイトル部分は変更可能。
配布・領収管理各組・班長用の配布・区費領収、組・班長への謝礼・事務費の管理表。
対象日における情報になるのでズレに注意。また区費の月割には対応不可。
[領収・支払]シートへ転記されるBR、BS列は手動入力なのでご注意。
領収・支払区費領収や謝礼・事務費支払い時の引き換え用。
※印刷は列選択のうえページ範囲指定推奨。複数枚印刷でズレる場合は余白調整して下さい。
挨拶組・班長への挨拶や添え状など。
日付と本文は一枚目に入力すれば二枚目以降に自動転記される。任意で郵便番号とフリガナも入力可能。
その他簡単な連絡先管理や事件簿。
おそらく、ほとんど出番は無いと思われる。

・記入例と説明画像

(3)問い合わせ先

使い方などの簡単な問い合わせでしたら「行政書士西丸浩事務所」まで。
TEL：0246-84-5561 / 0246-84-5586
メール：gyosei(ｱｯﾄﾏｰｸ)saimaru-office.com

３．注意点

・クラウド上での使用は印刷内容にズレが生じ兼ねないので、非推奨

・役所側の様式変更への即座の対応は困難
※手書きでの追記や微修正が可能ならば、それが望ましい。

・領収書や支払明細書は場合によっては、エクセル→ワードへの差し込み印刷で作成した方が簡単
※当シートでは操作が省かれ自動で一覧表示できる分、柔軟性に欠ける。

４．サポート内容と料金

(1)サポート：特になし

(2)料金　　：　〃

５．ご参考HP

－西丸のone drive
・「k_区長&行政嘱託員シート」

※自作会計ツールの元データは以下。
・「k_会計ツール」

６．更新履歴

・2023/04/07：ページ公開
・2023/04/20：テキストURL部分の修正
・2023/09/21：シート修正/[設定]シートの対象日を入れない場合の動作修正