１．概要

(1)背景や概要

飲み会やセミナー等の出欠や会費集金の状況をまとめるにあたり、電卓を用いての手書きやエクセルでの都度集計(ピボットテーブル使用)、またGoogleやMSのformsなどアンケートフォームを利用する方法があります。

上記の方法だと、以下のようなデメリットが生じるかと思います。

－手書き
・電卓使用の手間。修正の都度での計算し直し

－エクセルでのピボット
・データ修正のたびのピボット更新

－アンケートフォーム
・各フォームは単発なので、過去履歴との比較がしにくい
・詳細データはcsvファイルでダウンロードできるが、例えばメールや口頭等での回答が混在している場合、集約や再集計の手間が発生してしまう
※一応、管理者が代わりにフォーム入力する方法は取れる。
・出席者のみに絞っての連絡先の抽出に少し手間がかかる

上記のデメリットを解消すべく、エクセルでツール「出欠等集計表」を自作してみました。

(2)要件

・ローカルPC上でのエクセル使用
・またはonedrive上でのエクセルのオンライン使用
※googleのスプレッドシートでは動作確認していない。

(3)メリットとデメリット

①メリット

・簡単な名簿に加え、過去のイベント等の出欠履歴がまとめて管理できる
・関数で集計できるようになっているので、ピボットテーブルでの手動操作が不要

②デメリット

・アンケートフォームを用いている場合、その回答結果を転記する手間がある
※一度切りのイベントかつアンケートフォームのみで完結する場合には、おそらく本ツールの出番は無い。

２．手順や必要書類

(1)手順

①[名簿]シート入力

・氏名、メアド、電話番号などを入力。
※他に名簿のマスターデータがあるならば、そこからのコピペで良し。

②[集計表]シート入力

・[結果リスト][集計方法]を入れる
※[結果リスト]に入力した値が[結果]列にプルダウンメニュー表示される。
結果リストが金額や数値の場合は、集計方法を「合計」とすることも可能。
・[氏名][結果]をプルダウンから選択
・必要に応じて[名簿]シートからの抽出列を選ぶ

(3)問い合わせ先

事務所名：行政書士西丸浩事務所
代表　　：行政書士　西丸 浩(さいまる ひろし)
所在　　：福島県いわき市小名浜字辰巳町36番地の5
TEL/FAX ：0246-84-5561/0246-84-5586
MAIL　 ：gyosei(ｱｯﾄﾏｰｸ)saimaru-office.com
※(ｱｯﾄﾏｰｸ)は@に読み替えて下さい。

３．注意点

注意箇所	備考

４．当事務所のサポート内容と料金

(1)サポート

特になし。使用方法について簡単な説明なら出来ます(メール推奨)。
改良や拡張も場合によっては応じます(有料)。

(2)料金

無し。
改良や拡張希望の場合は、労力に応じて料金が発生します。

５．ご参考HP

－西丸のonedrive
・出欠等集計表

６．更新履歴

・2023/07/30：ページ公開
・2023/08/02：アップロードファイルを更新
※[名簿]シートの書式変更を可能にしてロックし直し。