個人情報保護方針

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– 行政書士西丸浩事務所/個人情報保護方針(平成29年02月05日制定)

 当事務所ではお客様の安心の為、また行政書士に課せられた守秘義務(行政書士法第12条)を守る為、個人情報の取り扱いに細心の注意を払っています。
その方針として個人情報保護方針を以下に定めました。

01. 個人情報の範囲

 行政書士西丸浩事務所が収集・利用する全ての個人情報を対象としています。

02. 法令及び規範等の遵守

 個人情報の保護に関する法律及び、その他の法令や省庁の関係ガイドラインを遵守いたします。

 従業員がいる場合は、その者にも周知徹底し遵守させます。

03. 個人情報の収集・利用目的

 以下の目的の範囲でのみ、個人情報を収集・利用いたします。
取得にあたっては、適法かつ適正な手段を用います。

(1) お客様からご依頼頂いた業務の遂行
①官公署提出書類の作成代理及び提出代理、相談への回答
②権利義務又は事実証明に関する書類作成代理、相談への回答
③同・他士業者との業務提携
(2) メール相談や電話相談への回答
(3) 業務に関連した同・他士業者の紹介
(4) 当事務所が主催・共催・協賛する相談会・セミナー等に関する案内等
(5) 当事務所の業務改善、サービスに関する統計調査
(6) 当事務所に関する案内、挨拶状等の送付

04. 個人情報の安全管理・保管

 個人情報の正確性を保つ為、また個人情報の漏洩・滅失又は毀損等を防止するための必要かつ適切な措置を講じます。
また、帳簿を保存する義務(行政書士法第9条第2項)に基づき、帳簿及びその他の個人情報を、帳簿閉鎖時から最低2年間保管いたします。

 従業員がいる場合は、その者にも適切な指導・監督を行います。

05. 個人情報の第三者への提供・開示

 当事務所は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

(1) ご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲で、事前にご本人から同意いただいている場合
(2) 警察、検察、裁判所などの機関から提供を要求され、拒否すべき理由がない場合
(3) 法令等により要求された場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
(5) その他、正当な理由(行政書士法第12条)がある場合

06. 業務委託

 当事務所は、業務遂行上必要がある場合に、業務の一部を委託することがあります。
従ってその場合は、当事務所が保有する個人情報を、委託業務に必要な範囲で委託先に提供することになります。

 委託先にも適正な個人情報の取り扱いをしてもらう為、当該委託先との委託契約にその情報の適正な取扱に関する条項を定めます。
また、適宜の実施状況の点検等、適切な監督も行います。

07. 個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等について

 当事務所が保有する個人情報に関して開示、訂正・追加・削除、利用停止等のご請求がありました際は、個人情報保護法の規定に基づき、ご請求された方が当該個人データのご本人(代理人含む)である場合のみ、適切に対応させていただきます。
なお、ご本人や代理人であることの確認は慎重に行います。

 利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、ご了承ください。

08. 当ホームページへのアクセス情報の取り扱い

 当ホームページ利用者のIPアドレス等のアクセス情報に関しましては、統計解析や問題が生じた場合の診断のみに利用させて頂きます。
統計解析に関しましては、当ホームページを向上、改善する上で参考とするために利用いたします。

09. ご本人の個人情報に関する苦情及びご相談への対応

 万一、当事務所で取り扱いしている個人情報に関して問題がありました場合は、ご本人からの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

10. 本個人情報保護方針の変更

 当事務所の個人情報取り扱いの運用状況を適宜見直し、必要に応じて、本個人情報保護方針を全部又は一部改訂することがあります。
その際は、変更の旨を本方針に明記し、更新情報として公表いたします。

11. ご意見、問い合わせ

 本個人情報保護方針、また、当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等がありましたら、迅速かつ適切に対応いたします。

※個人情報保護に関するお問い合わせ先

 お問い合わせ・Q&Aのページからお願いいたします。