１．独自ツール紹介
基本的には、エクセルで関数のみを用いたシートを作成し効率化を行っております。
別途のインストールやアカウント取得が不要であること、マクロ不使用による旧バージョンOfficeでの互換性やクラウド上でのオンライン使用が出来るメリットを重視するためです。
以下、今まで作成したツールの紹介になります。
| カテゴリ | ツール | 説明 | 公開 |
|---|---|---|---|
| 業務全般 | 請求・領収書シート | 自身の行政書士業務で使いやすいよう転記可能な部分を自動化した。 別に行政書士に限らず、様々な様式を半自動化することは可能。 | |
| 業務全般 | 事件簿アレンジ | 行政書士の事件簿様式をアレンジし、業務管理しやすくしたもの。 業務フォルダへのハイパーリンクにより各業務へのアクセスもし易くなっている。 | |
| 業務全般 | タスク日記帳 ・ファイル置き場 | 日々のタスク予定や実施を簡潔に記録できる日記帳。 大きなタスクについては細分化やスケジュール管理できるよう工夫がされている。 | 〇 |
| 証明書取得 | 住民票・戸籍 | ||
| 証明書取得 | 登記されていないことの証明 | ||
| 証明書取得 | 県納税証明書 | ||
| 会計 | 会計記帳ツール ・説明ページ ・ファイル置き場 | シンプルな形で記帳しやすく作られた複式簿記シート。 仕訳帳から財務諸表が逐次確認できるため、現状把握しやすい。 | 〇 |
| 会計その他 | 単式出納帳 | 消耗品や貯蔵品などの簡易な出納簿。 | |
| 建設業 | 許可申請シート | 定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。 | |
| 建設業 | 経営事項審査申請シート | 定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。 | |
| 建設業 | 入札参加資格審査申請シート | 定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。 | |
| 建設業 | 決算変更届出シート | 定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。 | |
| 農地転用 | 3～5条届出・申請シート | 定型箇所は一覧表から自動転記され、必要最小限の入力で申請書類が作成できるようになっている。 | |
| 農地転用 | 隣接農地の同意書生成シート | 隣接農地の所有者一覧から同意書が自動生成される。 また現況図や転用候補地位置図が作成しやすい工夫も施されている。 | |
| 自動車 | 車庫証明申請・届出シート | 一覧から定型部分が正・副へ自動転記されるようになっている。 所在・配置図、自認書、承諾証明書へも一部転記。 ※現在は、県警公開の様式も一部転記される仕様で提供されている。 | |
| 相続 | 法定相続分計算シート ・説明ページ ・ファイル置き場 | 〇 | |
| その他 | 区長&嘱託員管理シート(いわき市) ・説明ページ ・ファイル置き場 | 区長や行政嘱託員、会計係の業務負担軽減のための管理シート。 世帯管理やいわき市への提出様式の作成を簡便にする目的で作成した。 | 〇 |
| 災害 | り災証明書シート(いわき市/台風13号用) ・ファイル置き場 | エクセル表からワードへの差込印刷機能を用いた罹災証明書作成シート。 複数件数を一気にpdf化したり印刷する場合に便利かも？ | 〇 |
| 災害 | 損壊家屋等の解体撤去申請用の差込シート ・ファイル置き場 | 台風13号で被災された方の損壊家屋等の解体撤去申請の様式を一つのワードに詰め込み、エクセルシートから差込みできるようにしたもの。 ※複数の様式が混在しているので、混同にはご注意。 | 〇 |
| 支援金 | 事業復活支援金の給付額計算ツール ・説明ページ ・ファイル置き場 | コロナ禍影響による売上減事業者に対する支援金の給付該当や金額を一括計算するシート。 | 〇 |
| その他 | 配分計算シート | 例えば、ある金額内で複数の商品がいくつ買えるか等、電卓や暗算よりも楽に計算できるシート。 | 〇 |
| その他 | 多言語翻訳シート ※google drive上でのみ動作。 | google spreadシート(google版エクセルのようなもの)の翻訳関数を応用した多言語対応可能な翻訳シート。 | 〇 |
| 自動車 | (特定記録等事務代行者向け)検査標章授受出納簿の一部自動化 ・ファイル置き場 ※同フォルダに標識サンプルもあり。 | 検査標章の収受・使用に関する出納簿において、残数計算部分を自動化した。 標章番号の自と至から枚数を計算する版も置いてある。 | 〇 |
| その他 | 出欠等集計表 | イベント出欠や会費集金などの把握や集計を簡単に行えるようにしたもの。 | 〇 |
| その他 | 宛名ラベル作成シート ・ファイル置き場 | ノーカットラベルやコピー用紙での宛名印刷用。 | 〇 |
| その他 | Forms事前入力シート | アンケート用ツールであるGoogleやMicrosoftのFormsにおいて、名簿情報から一括で事前入力用URL取得を可能にするシート。 | 〇 |
| その他 | 注文表シート ・説明ページ ・ファイル置き場 | 入力した品名に対し、日付と数量を入れることで、注文表を簡易に作成できるシート。 単価を入れれば金額表示も可能だし、過去の注文履歴が把握しやすいメリットもある。 | ○ |
| その他 | 服薬管理シート ・ファイル置き場 | 薬名と数量を入れることで行詰めや集計が可能。 列名など変えられるので、服薬管理に限らず他の用途にも使えなくは無いかも？ | ○ |