カテゴリーアーカイブ: 02おまけ_IT関連

バックアップ方法の例

１．概要

(1)背景や概要

仕事用PCでの万一の故障に備えた、簡易かつ効率的なバックアップ方法の一例を紹介します。

※RAIDでの多重化やクラウドでの同期など自動的なバックアップは、ここでは考えないこととします。

(2)目的

１．簡単な操作
・例えばバックアップ対象のフォルダやファイルが散在していると、面倒になる
・実ファイルを集約し、ショートカットで配置のうえ使用するとバックアップが楽
２．短時間
・ファイル数多やサイズ大、全バックアップだと当然時間がかかる
普段からファイル整理したり、差分バックアップを併用するのも手。

(3)メリットとデメリット

・メリット
バックアップが習慣化でき、万一の場合の備えになる。
・デメリット
普段から整理の習慣が必要となるので、その点は手間かもしれない。

２．手順や必要書類

(1)普段の整理や設定

①記憶領域を複数パーティションで区切る
・単一記憶装置だとしても、OSやアプリ用とデータ保存用の領域とで分けた方が吉
OS用のドライブ(C:)に対してデータ用のドライブを作成。
・ドライブ名は「Z:」でも「X:」でも自分が区別できれば何でも良い

②データ用ドライブ上に大カテゴリでのフォルダ作成
・例)「1_業務」「2_趣味」「3_参考」「4_その他」など
その下に実ファイルを作成していく。

③デスクトップやダウンロード、ピクチャなどにショートカットを作成
・②で作ったフォルダに対して、また仕事で優先度が高いフォルダへのショートカットを作成する
※[Altを押しながらドラッグ&ドロップ]や、Windows10以前なら[右クリック→s]で作成後カット&ペースト[Ctrl+(x→v)]。
・優先度が高い一時ショートカットには、例えばt_1～t_9等とアルファベットに連番を付けておくと並び替えされるので、エクスプローラー上で探しやすい
・基本フォルダにはあまり置かない
[デスクトップ]：必要最小限のショートカットのみ。アプリのショートカットもゴミ箱や解凍圧縮ソフト以外は置かない方がベター
※アプリはスタートメニューや下のタスクバーに置くか、ショートカットキーでの起動が便利。
[ダウンロード]：基本的には空にしておく方が良い。
データドライブから一時保存用フォルダのショートカットを置いて、バックアップ対象に出来るようにしておくと良し。
例：「Z:4_その他\t_temp」 → 「ダウンロード\t_temp – ショートカット」
[ピクチャ]：データドライブからスクリーンショットや写真保存先のショートカットを置いておくと使いやすい。
別にピクチャフォルダを使わずともデスクトップ上でも良い。

④Cドライブ上に作成されるデータについては、データドライブ上に保存先へのショートカットを作っておく
例：メーラーのデータファイル保存先 → Z:4_その他\m_メール\メーラーのデータファイル保存のショートカット
※別にデスクトップ上でも良い。要はすぐにアクセスしてバックアップを取りやすくするのが目的。

⑤業務終了後は、整理してzipなどに固めると吉
ファイルサイズと数を減らして、バックアップ時間短縮に繋げる。
・画像ファイルは必要に応じ解像度を落として保存
・pdfも支障が無ければ連結して単一ファイルへ
※zipで固めた際にも参照しやすくなる。

(2)バックアップ

①外付けHDDへのコピペ

コピー元と先を間違えないように細心の注意。

・外付けHDDを繋ぎ、Z:フォルダ内を全選択[Ctrl+a]してコピペ[Ctrl+(c→v)]
※慎重を期すなら、LANケーブルを外してからバックアップ処理に入るのが無難。
・コピー後に必要に応じてフォルダ名を変更
例：コピー日が2023/03/25ならば、フォルダ名の後に「_20230325」を追加。
・外付けHDDは複数用意し、日・週や月単位、半年毎など用途を分けるとベター

②専用ソフト等による外付けHDDへのバックアップ

①による手作業も簡単だが、専用ソフトを用いるとアレンジが出来るしコピー速度も速い。

・FastCopyなどの神ツールを選んでインストール
・例えばFastCopyで、Z:ドライブ下全てを外付けHDD(S:)にコピーする場合
ソース(元)「Z:\」または「Z:\*」→ターゲット(先)「S:\」
・コピー後にフォルダ名を変更しなければ、次回は差分バックアップになる
※一週間ごとに全バックアップ、他は差分にするのも良い。

・windows10以降では、標準搭載のrobocopyコマンドでリモートフォルダに同期することも出来る

(3)クローン

バックアップとは別に定期的にクローンを作っておけば、使用中の記憶媒体が破損した場合に即座の代替が可能。
外付けHDDでも良いが、デスクトップPCならば内部に設置しておくと入替不要なので便利。
①使用中の記憶媒体と出来れば同サイズの記憶媒体を設置
※別にSSDで無く磁気ディスクで良いと思う。SSD換装等で余っている予備ディスクが使える。
②SSDのメーカー毎にクローニング用のソフトがあるのでインストールしておく
③普段はオフライン(アンマウント)にしておき、定期的にオンライン(マウント)にしてクローニング実施
④障害発生した際は、UEFI(起動直後にF2またはdel押しっぱなしで呼び出し)から起動順番を変更して、クローンディスクでの起動
※OSやマザーボードによっては、ブートモード(LegacyかUEFIか)やフォーマット(MBRかGPTか)の問題で、そのままでは起動しない場合があるので注意。
⑤復旧後に別の記憶媒体を換装してクローニングし、そちらをメインにすれば元通り

３．ご参考HP

－窓の杜/FastCopy
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/fastcopy/

－@IT/Windowsの「robocopy」コマンドでフォルダをバックアップ／同期させる
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/0704/20/news130.html

Windows11あれこれ

Microsoftが最後と言っていたWindows10は結局最後のOSにはならず、Windows11が提供されることになりました。今度こそ最後と願いたいところ。

ある程度の使用確認やバグ修正が行われてからアップグレードしようかと考えましたが、いずれは使うことになりますし早めに慣れておこうと思い、私もWindows11に上げました。

１．Windows11への移行に関して

(1)対応CPU

CPUがWindows11対応のもので無いと、現在使用しているものをそのままアップグレードできません。
インストールメディアを作成し特殊な操作をすれば、非対応CPUでのインストールも出来なくはありませんが、システム要件的に非推奨でしょうしクリーンインストールから始める必要(※)がありそうです。※最新のISOをダウンロードすれば、アップグレードも行けるらしい。

インストール時の手動操作の他に、フリーソフト「Rufus」を使う方法もあるようです。
要件チェックを迂回するモードでインストールメディアを作成してくれるので、そのままインストールできます。

対応CPUについては、こちらでまとめて下さっています。

(2)おすすめ

おそらくWindows11に対応するCPU搭載のノートPCはもちろんデスクトップも、普通に購入したのでは高額なはず。

なので、やや型落ちのCPU(i5-8500やi7-8700など)でRAMとHDDスペックが最低限の中古デスクトップを購入し、自分でRAMとHDDを増設するのが比較的コスパが高いと思います。

RAMはDDR4の8GB、HDDはHDD500GB程度のもので十分。
そこに8GB(DDR4)×2～3枚を追加し、HDDはM.2 SSD 500GBへと換装すれば安価にwindows11対応の高性能パソコンが構築できます。

２．気になった点や問題など

問題 対応 ご参考
KB5013943適用後に特定のアプリが動かなくなった
※自分の場合はファイルからpdfビューワー用アプリ「picoviewer」が開けなくなった。		 ・NetFramework3.5を再インストール
[コントロールパネル]-[プログラムと機能]-[Windowsの機能の有効化または無効化]から[.NET Framework 3.5(.NET2.0および3.0を含む)の全てにチェックして[OK]		 －【Windows 11】KB5013943適用後にアプリが起動しなくなる不具合の対処法について
TikTokなどのアプリが既にインストールされている 不要ならばアンインストールするのみ  
タスクバー上のウィジェットとチャットが人によっては不要？ [設定]-[個人用設定]-[タスクバー]からウィジェットとチャットをオフ  
テキストエディタ「Mery」が強制終了してしまう ・以前のバージョンのIMEを使う
[設定]-[時刻と言語]-[言語と地域]→[日本語]-[言語のオプション]→[Microsoft IME]-[キーボードオプション]→[全般]-[互換性]から[以前のバージョンのIMEを使う]をオン		 －パソコン整備士ひつじのブログ/Merry・TeraPadがWindows11-22H2にアップデート後クラッシュする
シャットダウン時にCanonプリンターのポップアップが出る ・スタートアップにキャノンのプリンタードライバー「Canon Printer Status Windows Launcher(CNAP3LAK.exe)」が有る場合は無効化 －Microsoftコミュニティ/（Canon Printer の問題か？）PC操作中にWindowsシャットダウンが自動で何度も起動してしまう
右クリックメニュー(コンテキストメニュー)が人によっては使いにくいはず。
※従来のような右クリック→キー操作がしにくくなった。		 ・レジストリ変更
windowsターミナル等から「reg.exe add “HKCU\Software\Classes\CLSID{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}\InprocServer32” /f /ve」を実行。
※レジストリをいじるので、心配ならばバックアップ推奨。		 －SMART ASW/Windows 11の右クリックメニューを以前のバージョンに戻す方法【コンテキストメニュー】
サポート対象外のアプリがある
※自分の場合は「会計王19」が記帳不可能になった。		 ・アプリのバージョンアップ等
・Windows10以前の別PC使用		  
Windowsセキュリティで、メモリ整合性に関するアラートが出る

・メモリ整合性とはWindows11から搭載されたコア分離機能(コンピュータのプロセスをOSとデバイスとで分離。CPU仮想化を用いる)で、オンにするとマルウェア等からの保護が強化される
代わりにメモリ使用量が増えたり、パフォーマンスが低下するなどのデメリットがある。
・Windows Updateで「Windows Security platform マルウェア対策プラットフォームの更新プログラム（KB5007651）」を入れれば警告は消えるらしい
・互換性の無いドライバーの問題を潰して、強引にオンにすることもできる
(対応例)

ただし、ドライバ削除によってアプリ再インストール時にインストーラーが起動しないなど予期せぬ問題が発生する危険性あり。

 －Windows技！/Win10/Win11 メモリの整合性とは？オンにしたほうがいい？オフにする方法
－（新）タイトルいつ決めるのさ/無効になっていた Windows セキュリティ の「メモリ整合性」を有効化させてみた（Windows 11）
－デュードしびれるＨＤ/usb2ser.sys消した　[帰ってきた「ああめんどくせー」]
Bluetoothデバイスが表示されなくなり、Bluetoothが使えなくなった ・完全シャットダウン
[Start]-[電源]-Shift押しながら[シャットダウン]。電源を抜いてしばらくしてから起動。
・高速スタートアップを無効
[コントロールパネル]-[電源オプション]-[電源ボタンの動作を選択する]-[高速スタートアップを有効にする]の✓外し。

※コントロールパネルがカテゴリ表示の場合は[システムとセキュリティ]から[電源ボタンの動作の変更]。
コントロールパネルの開き方については以下。
・[Win+r]でファイル名を指定して実行→[control]
・[Win]→[すべてのアプリ]→[Windowsツール]-[コントロール パネル]		 －LAVIE/Windows 11で高速スタートアップを無効にする方法
要件不適合PCのWindows11 24H2へのアップグレード   ーパソコン博士TAIKI/『過去に行った人も対象！』要件を満たさない古いパソコンをWindows11 24H2にアップグレードさせる裏技
不要な初期設定変更とオススメ設定   ーパソコン博士TAIKI/初期設定はオススメしません！Windows11を便利にしよう！『PCオススメ設定！』
     

３．良い点

(1)スタートメニューが以前より見やすい？

例えば「Classic Shell」でのクラシックメニューを[Win]キー。Windows11のスタートメニューを[Shift＋Win]キーで立ち上がるように設定すれば、用途や頻度で分けてのアプリ起動がし易くなる。

(2)右クリックメニュー(コンテキストメニュー)でのショートカット表示が分かり易くなった

複数キーでのショートカットは覚えやすいと思う。
従来のような[右クリック→キー操作]が好きな人は、以前のバージョンに戻すのが吉。
※一応[Shift＋f10]で従来メニューを直接開くことは出来る。

４．ご参考HP

－Nishiki-Hub/Windows 11のCPUサポートリスト ～ 第8世代CoreプロセッサとRyzen 2000番台以降に対応

－ぶいろぐ/システム要件を満たさないWin10PCを Windows 11(22H2) にノーリスクでアップデートする方法

－窓の杜/Windows 11のシステム要件を迂回するモードを搭載したインストールメディア作成ツール「Rufus」

５．更新履歴

・2023/02/17：ページ公開
・2023/05/10：フリーソフト「Rufus」に関する記述など追記
・2023/07/22：「２」追記
・2024/04/20：　〃
・2024/12/03：　〃

出欠・アンケート/Google Forms

Googleが提供しているサービス「Google Forms」では、他のネットサービス同様に簡易な操作でアンケート作成ができます。

回答結果は自動集計されますので、紙面によるアンケートよりも大幅に時間節約となり便利です。
出欠確認やアンケート作成のサービスは数多くありますが、Androidスマホを持っていればGoogleアカウントも大体はお持ちですので、すぐ利用できるメリットがあります。

１．アンケート作成

(1)Google Formsのページにアクセス

以下のGoogle Formsページから「フォームに移動」し、上部左の「＋」から新規作成します。
右側にはいくつか雛形があり、その下には作成済みのフォームが表示されています。

https://www.google.com/intl/ja/forms/about/

一気に新規作成に進みたければ以下。

https://docs.google.com/forms/create?hl=JA

(2)タイトルと説明入力

フォームのタイトルと説明を記載します。

それぞれ以下のように書式の変更が可能です。
・タイトル：「太字」「斜体」「下線」「リンク挿入」
・説明　　：　　　　　　　〃　　　　　　＋「番号付きリスト」「箇条書き」

※タイトルを入れたあと左上のフォーム名欄をクリックすれば、自動でフォーム名がタイトルと同じに入力されます。

(3)各質問項目の追加

右側縦メニューの「⊕(質問を追加)」から質問を追加できます。

質問の内容によって、「ラジオボタン」「チェックボックス」「記述」「表(ラジオボタンorチェックボックス)」など回答形式を変えることができます。
回答項目の追加は[Enter]や[↓]キーで次々と行えます。

(4)設定変更

必要に応じてフォームの設定を変えます。
詳細は「設定」における項目を見た方が早いですが、よく使いそうなものを以下に記します。

①設定

－回答

・[メールアドレスを収集する]
必須のメールアドレス入力欄が質問冒頭に埋め込まれる。
デフォルトで設定しておけば、自動でチェックが入る。

・[回答のコピーを回答者に送信]
[リクエストされた場合]にすると、質問最後にコピー送信を希望するかのチェックボックスが出る。
[常に表示]にした場合は、コピーを送信する旨のコメントが出る。
回答者が必ず回答内容を確認できるようにしたければ[常に表示]推奨。

・[回答の編集を許可する]
回答後の編集を可能にする。

・[回答を1回に制限する]
チェックを入れるとgoogleアカウントでのログインが必要になる。
外した状態だと、URLを知っていれば誰でも回答できる。

－プレゼンテーション

・[別の回答を送信するためのリンクを表示]
上で回答を1回に制限しない場合に、複数回答が可能になる。
誤操作による複数回答を避ける場合は、チェックを外しておくのが無難。

②デフォルト

－[フォームのデフォルト設定]

・[デフォルトでメールアドレスを収集する]
これにチェックを入れておけば、フォーム作成時にデフォルトで必須のメールアドレス入力欄が埋め込まれる。

(5)メール送信やURL取得

右上の「送信」からメール送信やURL取得、HTML埋め込み用のコード取得が出来る。
とりあえずURL取得(短縮可能)して保存しておけば、あとはメールにコピペするだけで連絡できる。

２．回答

メール送信の場合は、届いたメール内の「フォームに記入する」から。
URL貼り付けで通知されたならば、リンクから回答ページに遷移できる。

３．結果確認

回答結果は自動集計され、フォーム作成者は「回答」から集計結果を見ることができる。

４．作成テストのスクリーンショット

IT関連の有益ページ

１．IT全般

(0)勉強サイト

①youtube

・ITパスポート 絶対合格の講座

・パソコン博士TAIKI

・リモートワーク研究所

②HP

・シンクイット

・atmarkIT(@IT)

※ユーザー登録が必要だが、有益な最新動向が得られる。

(1)ハードウェア

①CPU

－PASSMARK SOFTWARE/CPU List
※CPU性能比較用のページは幾つもあるけれども、知ってる中でここは特に使い易かった。

(2)ミドルウェア

①ウェブ

②アプリケーション

③データベース

(3)ネットワーク

(4)ソフトウェア

２．オフィスソフト

(1)資料・文章

(2)表計算

(3)個人情報管理・メール

(4)スライド

(5)メモ

(6)出版

(7)データベース

３．情報伝達・共有

(1)メール

(2)ファイル共有

①google drive

(3)SNS

(4)電話

(5)テレビ電話

４．ウェブブラウザ

５．自動化

６．電子申請

７．メディアファイル

(1)動画

(2)音楽

(3)画像

(4)文書

(5)電子書籍

８．計算・自動化

(1)計算

(2)プログラム

(3)AI

９．分析

１０．変換等のサービス

(1)音声読み上げ

・テキスト音声変換
※目が疲労した時に、WEBページやメール本文をコピペして読み上げてもらえば、聴覚に切り替えられる。倍速読み上げすると効率的。

無料ダウンロードソフトでも「テキストーク」等がある。
聞き取りやすい声はMicrosoft Harukaくらいしか無いが、この機能で無料は有難すぎる。

Google Chromeを使っているならば、拡張機能「TabSpeech」を入れることでWEBページの読み上げが便利になるので、お勧め。

１１．修理・改造

■更新履歴

・2022/10/04：ページ公開
・2023/06/06：書式変更。リンク追加

エクセル/複式簿記の会計ツール

１．概要

　エクセルにて複式簿記での会計ツールを自作してみました。
関数の組み合わせで一応作成はできます。
本当に基本的な機能しかありませんので、高機能をお求めの場合は会計ソフトを使った方が良いと思います。

　「管理」シートにて科目と年度を設定し、「会計」シートにて仕訳入力を行う形になっています。
複式での仕訳を入力すると、自動で貸借対照表と損益計算書が作られ、また費用一覧や元帳の取得も可能になっています。

　資産・負債と純資産の元帳については繰越残高表示が面倒なので、期中の増減額のみ表示する形にしました。
決算書で三期分の表示が可能なので、そちらで繰越残高は確認できます。

　事業主貸と借についても、それぞれ別科目にすると計算がやや面倒なので、事業主貸借という一つの科目を用いています。

※ご注意：
本ツール使用による損害・トラブルについて私は一切責任を負いかねますので、ご了承ください。

２．機能

　行政書士の独占業務では無いので公開することにしました。
記帳を正確に行い青色申告で確定申告を行えば、青色申告による控除額が最大65万円になります。

　シートの関数表示も伏せる必要は無いと思ったので外します。
もっと良い方法があるとは思いますが、関数を読めばどれだけエクセルが便利かが分かるかと思います。

　作成にあたり、考えた機能は以下の通り。
１．行詰め
２．[名前]を用いての、空白でないセル範囲自動選択
３．複数列の一意性チェック
４．セル値に対応する列に対しての別の列値取得
５．　〃　　　　　　　　　別の列の集計値取得
６．[条件付き書式]による、空白でないセルの枠付け

　いくつかの参考HPで載せられていた関数を組み合わましたが、ここでの紹介は割愛させて頂きます。

　少々大袈裟な表現かもしれませんが。
個人的に、複式簿記は人類の特に大きな英知の一つと思っています。
そのうち、減価償却費の自動計算表も追加するかもしれません。

修正日修正内容
2022/07/03初回版を公開。
2022/12/29・費用一覧部分のバグ修正
・税込記帳の場合の消費税に係る記載列と集計追加
・減価償却費計算のシート追加
・電子帳簿保存用の索引表追加
2023/01/21・OneDrive上でも動作するように修正
・元帳の月毎集計欄を追加
2023/03/14・フィルターやロックの掛け直し
・費用集計をやめ、単なる費用一覧へ修正
202311/22・消費税の端数処理の条件分岐を修正
※端数処理が四捨五入のみになってしまっていた。
・インボイスの有無を入力できる欄を設け、仮受消費税のうちインボイス部分のみ集計可能とした
・税込と税抜方式での記帳例をアップ
2024/02/07・前受収益や前払費用の計算用シートを追加
余白に備考を入れれば、長期分も把握可能。
2024/02/24・「会計」シートの費用一覧における[伝票no]列の書式が一部おかしかったので修正
・全シートにおいて[セル書式の設定]はロック対象から除外
2024/06/14
ver4-3		・vlookup関数は動作が重くなるので全て別関数で置き換え
・その他、重複計算部分の排除
※ファイルサイズは大きくなったが、動作は幾分早くなったはず。

３．リンク

(1)サンプル

－西丸のone drive
・「k_会計ツール」
・「作成例」
※ダウンロードしてMS EXCELで開くか、ご自身のonedrive上にアップロードしてご使用下さい。

(2)アップロード動画

– youtubeマイチャンネル/「参考8」エクセル/会計ツールの自作例

４．更新履歴

・2022/07/10：ページ公開
・2023/07/30：クラウドドライブのリンク等修正
・2023/11/22：会計ツール修正の記載追加
・2024/06/14：「２」追記

PC/意外と使えるキー操作

１．ショートカットキーについて

今回は若干マイナーなショートカットについて。
PCを仕事でバリバリ使わない方にとっては、余りメリットが無いかもしれません。

自分もショートカットキーのうち僅かしか知りませんが、しばらく使っていて「知らずに損した」と感じたものをいくつかピックアップします。

コピぺや保存、検索等の基本的な操作については、最後におまけとしてまとめようと思います。

２．意外と便利なキー例

(7)～(9)は若干上級かもですが、知っていると超絶便利です。

(1)[F2]：名前変更、セル入力など

ファイル名変更の際に、少し間を置いた二回クリックにストレスを感じる人は少なくないはず。
[F2]で一発解決です。エクセルなどのセル値入力も同様。

(2)[Win＋上下左右キー]：ウィンドウの分割配置

サブモニターを使ってのマルチモニター環境があっても無くても、一つの画面内に並べてウィンドウ表示ができるので、比較しながらの操作や並行処理が容易になります。

※四分割の場合は操作に若干クセがある(最小化してしまったり)ので、とりあえず左右どちらかに移動してみて、ウィンドウが画面端にピタリと合うのを確認してからが良いです。

(3)[Ctrl＋Tab]と[Ctrl＋Shift＋Tab]：(Chrome等)タブの移動

タブ表示可能な、メーラーやテキストエディターでも使えます。
多ボタンマウスにキー登録すると、超絶便利になります。

(4)[Ctrl＋w]：(Chrome等)タブ閉じ

(5)[Alt＋F4]：ウィンドウ閉じ

※[Win＋d](全ウィンドウを最小化)は、使えそうで意外と使わないかも。

(6)[F4]：(エクセル)書式変更等の操作リピート

罫線や書式変更などの操作で圧倒的なパフォーマンスを発揮するはずです。

(7)[Alt＋;]：(エクセル)フィルタをかけた部分のみ選択

フィルタをかけた行内のある選択範囲に対し、一つのセル値をまとめてコピーしたい場合に重宝します。
チェック入れによる消しこみが多いかと思います。

※普通に貼り付けすると、フィルタがかかっていない部分にまでコピーされてしまう問題があります。

(8)[Ctrl＋Shift＋@]：(エクセル)関数を文字列として編集オン・オフ

(9)[Ctrl＋Shift＋l]：(エクセル)オートフィルタの付与・解除

フィルタで絞った状態から全行表示したい場合に重宝。
[データ]メニューからフィルタ解除する必要が無く、フィルタで絞った後のマウスによる条件選択解除が不要になります。

(10)[Page Up or Down]と[Home][End]：ページスクロールと最上・下への移動

マウスホイールを使わずに済むので、ホイールの摩耗も減り、指も疲れません。

※キーボードにテンキーが無い場合は、[Fn]を押しながら操作する必要があります。

(11)[Win＋(数字)]：タスクバーの並びからアプリ起動(＋Shiftで新規)

頻繁に使うアプリをタスクバー(最下段の黒い帯)にピン留めすることで、[Win＋(数字)]での起動が可能。
とりあえずChromeあたりを一番左に置いておくと、[Win＋Shift＋1]で新規ウィンドウ立ち上げが出来て便利かと思います。

※[タスクバーにピン留めする]は、アプリのアイコン上で右クリックすれば選択できます。[右クリック→k]でも可能。

(12)[Alt+Esc]：ウィンドウの切替(プレビュー無し)

[Alt+Tab]を瞬時に離したのとほぼ同じ動作だが、最小化されたウィンドウは外される模様。
慣れると確かに早い。

(13)[Win + Ctrl + ○]：仮想デスクトップ関係 ← 何気に超便利！

デスクトップを複数立ち上げて、マルチタスクが出来る。

同一モニター上で瞬時に切替が出来るので、マルチモニターより便利な部分がある。
資料を読みながらの文書作成などで、相当重宝するかもしれない。

[Win + Ctrl]を押しながら。
・[d]：仮想デスクトップの新規立ち上げ
※タスクバー右下のマークからの起動と同じだが、断然早い。
・[f4]：閉じる
・[←or→]：前後へ切替

[Win + Tab]：タスクビュー
※[Alt + Tab]のデスクトップ版のような感じ。

(14)[F11]：全画面オンオフ

(2)で十分と思ってたら結構使えることが分かった。
動画鑑賞や資料を読む際に重宝するかも？

エクスプローラの最大化切替も出来る。

３．自作ショートカット

フリーソフトを探せば色々ありますが、個人的にはWindows標準のショートカット機能とClassic Shell(XP風スタートメニュー)の組み合わせで満足しています。

若干設定方法にクセがあるのが難点なのと、複雑なショートカットを作りたい場合は専用ソフトを使用した方が良いかもしれません。

手順は以下。
(1)プログラムのショートカットをデスクトップに作成

(2)プロパティからショートカットキーを設定

・例えば[Ctrl＋Alt＋r]の場合はショートカットキー欄で[r]を押すだけ
・Shiftや他のキーも用いる場合は、同時押しで設定可能
※プロパティはファイル上で[Alt＋Enter]または[右クリック]→[r]で簡単に開ける
・「シャットダウン」「再起動」「スリープ」をショートカットキー登録しておくと便利
(例)シャットダウン：リンク先「C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 0」キー「Ctrl＋Shift＋Alt＋z」
再起動：リンク先「C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 0」キー「Ctrl＋Shift＋Alt＋y」
スリープ：リンク先「C:\Windows\System32\rundll32.exe PowrProf.dll,SetSuspendState Sleep」キー「Ctrl＋Shift＋Alt＋x」
※キー同時押しで、一瞬で停止や再起動が出来ます。

(3)ショートカットをフォルダにまとめる

・デスクトップ上にアイコンが増えるのを防ぐため

(4)Classic Shellのスタートメニューに表示

・デスクトップ直置きのものしか機能しないため、スタートメニューに配置することで解消する

(5)スタートメニュー上でフォルダにまとめるなど整理

・スタートメニューにアイコンが増えるのを防ぐため

(6)PC再起動

※因みに、作成したショートカットキー(ホットキー)は「Shortcut Key Explorer」で一覧確認できます。
バックアップや管理が不要であれば、(4)～(6)で直接スタートメニューに配置で良いと思います。

４．おまけ

(1)[Ctrl]キー系

①[Ctrl＋(c→v)]：コピーから貼り付け(コピペ)

※あまり使ったことは無いのですが、[Win＋v]で過去のコピー履歴から選択貼り付けができるようです。特に操作ミス時には便利かもしれません。

②[〃＋(x→v)]：切り取りから〃

③[〃＋s]：上書き保存

④[〃＋a]：全選択

⑤[〃＋(z or y)]：操作取消とやり直し

アプリによっては、やり直しが[Ctrl＋Shift＋z]だったりする。

⑥[〃＋f]：検索

目視で探すと目も疲れるし抜けが生じやすいので、機械に助けてもらうと便利です。

⑦[〃＋h(アプリによってはr)]：置換

⑤と同様、沢山の同一文字列をまとめて置換したい場合、手作業だと相当大変です。
[Ctrl+h]はMS系。

⑧[〃＋c]→[Ctrl+Alt+v]→[v]または[f]：(エクセル)コピーしたセルを値または関数として貼付

※いつからか(元から？)[Ctrl+Shift+v]で値貼り付けが出来るようになっていました！
値貼り付けの場合は、こっちの方がお勧めです。

エクセルの場合、普通に[Ctrl＋(c→v)]でコピペすると書式や関数などの関係で厄介になり易いかと思います。
最初から値として貼り付ければ、誤操作を防ぐことができます。

コピー元が文字列ならば、最後を[f](関数)で貼り付けることで、結合されたセルへも貼り付けが出来る場合があります。

二回目の[Ctrl+Alt+v]を押した時点でダイアログが出るので、他にも便利な貼り付け形式が選べます。

⑨[〃＋([Page Up]または[Page Down])]：(エクセル)シートの移動

マウスで最下段のシート欄まで移動する操作が不要になります。

※キーボードにテンキーが無い場合は、[Fn]を押しながら操作する必要があります。

⑩[〃＋n]：新規ウィンドウ起動(アプリによっては新規タブ)

汎用性があるキー操作なので、様々なアプリで便利。

※ファイル選択時に[Ctrl＋Shift＋n]でショートカット作成だが、[右クリック→s]の方が速いので意外に使わなかったりする。

⑪[〃＋p]：印刷

紙面印刷の頻度が低ければさほど使わないが、連続してpdf化する場合などは便利。

⑫[〃＋c]→[Ctrl+Shift+v]：(エクセル)コピーしたセルを値として貼付

このショートカットキー元からありましたっけ？超便利です。

(2)[無変換]：カタカナ変換(1回で全角、2回で半角)

おそらくこれを知らないと、カタカナ入力がかなり億劫に感じるはずです。

(3)[Win]キー系

①[Win＋i]：[設定]を起動

②[〃＋l]：ロック

③[〃＋e]：エクスプローラーを開く

④[〃＋p]：外部モニターの表示設定切り替え

(4)Chrome系

①[Ctrl＋t]：新規タブを開く

新規ウィンドウは[Ctrl＋n]。

②[〃＋d]：ブックマークに追加

一時フォルダにとりあえず保存しておき、ブックマークマネージャー上で整理するのが良さそうです。

③[〃＋Shift＋o]：ブックマークマネージャーを開く

ブックマークの検索や整理で、とりあえず開くようにすると便利かもしれません。

④[〃＋(gまたは[Shift+g])]：検索([Ctrl＋f])後に前後単語へ移動

文字検索で習慣づけると便利かと思われます。

⑤[Alt＋e]→[s]：設定を開く

⑥[Shift＋Alt＋b]：ブックマークにフォーカス

ブックマークが整理されていれば、キーのみで移動できて便利かもしれません。

⑦[Ctrl＋Shift＋t]：直前に閉じたタブを再度開く

※これと拡張機能の「Close Other Tabs」は重宝するはず。
「Close Other Tabs」のデフォルトは「Ctrl＋Shift＋(1 or 2 or 3)」(1は他タブ、2は左、3は右を全て閉じる)ですが、自分はショートカット編集からそれぞれ(y or l or r)に変更して使っています。

⑧Shift＋マウスホイール：ホイール上下で横スクロール左右

※因みにエクセルの場合は[Alt+([Page Up]または[Page Down])]で横スクロール左右。
多ボタンマウスに割り当てると便利です。

⑨その他：履歴[Ctrl＋h]履歴削除[Ctrl＋Shift＋Del]ダウンロード[Ctrl＋j]

頻度が高くない人はほとんど使わないかもしれません。

５．ご参考HP

－ショートカットキー一覧［完全版］- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選
※他にもまとめて下さっている猛者がいるので、探せばいくらでも見つかります。

６．更新履歴

・2022/05/30：ページ公開
・2023/05/11：キー操作等の追記、テキストURL部分の修正など
・2023/05/29：キー操作等の追記
・2023/11/09：　〃
・2024/03/22：　〃　　　　　　、「４－(1)-⑧」修正

スマホ等の会計アプリ活用法

１．会計アプリについて

事業収支を手書きで記録している方向けの参考情報です。
スマホをお持ちであれば基本無料の家計簿アプリが使えるため、個人事業であれば若干の工夫で流用可能です。

既に会計ソフトをお使いの方にとっては不要かもしれません。

– 使えそうなアプリ例
①家計簿カケイ　※費用毎に集計されるので限定的な複式？
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sakura_apps.kk&hl=ja&gl=US
②複式家計簿　※複式
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gomao.kakeibo&hl=ja&gl=US
※自分の目についたものなので、他にも優良アプリがあるかもしれません。

これらの最大のメリットは自動集計にあると思います。記帳ミスをしても再集計する必要がありません。
正確な入力を普段から欠かさず行えば、会計に取られる時間が大幅に節約できるはずです。
万一のスマホ故障に備えてのバックアップも可能。念の為、定期的に手書きノートへの転記やスクリーンショット保存をしておけば安心では無いでしょうか？

２．単式と複式簿記について

ザックリ簡単に言えば。

単式簿記では基本的に現金残高の増減のみで表す形になり、その出入りの用途はあくまで備考的です。
ですので費用や収益の集計が困難です。
また現金や預金を分けての管理や、それら以外の資産や負債の管理も想定されていません。

一方複式簿記では、借方(左列)と貸方(右列)の二列を用いて何が何によって増減したかの記録ができます。つまり常にカテゴリ分けがされた状態で記録されます。
最悪仕訳帳さえ残していれば、資産・負債・純資産や収益・費用の残高と増減が全て保存できます。
貸借対照表や損益計算書、元帳については、カテゴリ毎の集計や要約の話になります。

複式簿記で最初に悩むのが、仕訳において何を借方(左列)・貸方(右列)に入れるべきかという点かと思います。
個人的には、「資産の増加が左側(借方)」これだけ覚えて負債や用途は逆側に入れることを考えれば楽かと。

■複式簿記のおすすめ勉強サイト
– StudyPro/簿記3級 テキスト 問題 予想模試
https://studyboki3.com/
※自分が最初に複式簿記に触れたサイトですが、イラスト付きで楽しいですし非常に分かりやすい優良なページかと思います。
アカウントを登録しログインした状態で勉強すれば、中断しても進捗が保存され、勉強が途中から再開できて便利です。

ただし、もし日商簿記3級受験を目指すのであれば、このサイトだけでは若干不足かもしれません。
個人事業で複式簿記に切り替えたい場合は、この内容で十分かと思います。
仕訳例は、ネット上を探せばすぐ見つけられます。

※貸「し」が右向きなので「右欄」、借「り」が左向きで「左欄」の件は、一瞬で覚えられるので感激しました。

３．使い方の流れ

(1)インストール

スマホの「google play」を立ち上げてアプリ名で検索するか、下記サイトに繋ぎ「インストール」をタップし、しばらく待てばインストールが完了します。

「複式家計簿」は複数ユーザー作成可能ですので、事業用と家計簿用など使い分けが可能で便利です。
青色申告に必要な元帳・台帳を揃え電子的な確定申告「e-Tax」を行えば、控除額が65万円になりますし、正確な記録付けの点からも複式簿記をお勧めしたいところです。

①家計簿カケイ　※費用毎に集計されるので限定的な複式？
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sakura_apps.kk&hl=ja&gl=US
②複式家計簿　※複式
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gomao.kakeibo&hl=ja&gl=US

(2)初期設定(科目や開始値・残高の設定、入力の登録など)

ア．科目設定
家計簿用アプリでは事業収支に係る科目が無いため、売上や仕入などの科目を作成する必要があります。
①カケイ
・売上と仕入：左上「三」の「カテゴリ設定」から、売上(収入)と仕入(支出)を新規作成
・売掛と買掛：　〃　　　　「その他設定」-「銀行口座」で売掛と買掛を作成
※仮の科目として銀行口座を使う方法です。他にもっと良いやり方があるかもしれません。
②複式家計簿
・[科目設定]から科目を追加するのみ

イ．開始値・残高の設定
①カケイ
・[残高調整]から現金や預金の開始残高を設定
②複式家計簿
・仕訳から科目[開始残高]を用いて記帳
※科目名を[元入金]に変更しても良い。

ウ．入力の登録
両アプリとも、よく使う入力・仕訳を登録して呼び出すことで記帳を早く行うことが出来ます。
①カケイ
・登録：入力の際に右上の「⋮」から「クイック入力として登録」
・呼び出し：入力タブ(上段左端のエンピツマーク)下部の「クイック入力」から選択
②複式家計簿
・登録：仕訳後に仕訳明細(下段左端)から登録したい仕訳をタップ→「定型仕訳に登録」
※金額固定で無ければ「金額は毎回入力する」にチェック。
・呼び出し：仕訳(下段左から2番目の「新規」)の下段「定型仕訳」から登録済み仕訳を選択

(3)記帳

・仕訳や計上に関する情報はネット上にすぐ見つけられるかと思います
・いくつかの記帳例やアプリ利用方法は「４．個人事業での記帳例」と「５．スクリーンショット」に載せてあります

４．個人事業での記帳例

仕訳例では簡単のため金額の桁を小さくし、諸口(1対複数行の仕訳で使う記述)も使いません。
金額も左右(借・貸方)同額となるため、金額記載も一列のみとします。
その点若干不正確ですが、逆に分かりやすい部分もあるでしょうしエクセルを用いる方にとってはメリットとなります。

※仕訳例は架空であり、現実味もありません。

(1)開業費と償却

・1/1：開業前に事業用の備品(減価償却対象外)を10円で購入している。開業日は2/1

日付借方科目貸方科目金額
2/1開業費元入金10

・9/1：開業費分10円をさっそく償却した

日付借方科目貸方科目金額
9/1繰延資産償却開業費10

(2)元入金

・2/1：個人事業開業。現金500円、スイス銀行預貯金1,000円を元入金とした

日付借方科目貸方科目金額
2/1現金元入金500
〃預貯金(スイス銀行)元入金1000

(3)仕入、掛仕入

仕入や売上時の消費税率や非課税については、会計ソフトであれば補助的な設定が可能ですが、今回紹介したアプリでは税率毎の科目を作成して区別する必要がありそうです。

・3/1：事業用の商品を10円分現金で仕入れた

日付借方科目貸方科目金額
3/1仕入現金10

・4/1：事業用の商品を20円分掛けで仕入れた

日付借方科目貸方科目金額
4/1仕入買掛金20

・4/30：掛仕入分20円が銀行口座から引き落とされた

日付借方科目貸方科目金額
4/30買掛金預貯金(スイス銀行)20

(4)売上、掛売上

・3/5：事業用の商品を売却し、現金20円を得た

日付借方科目貸方科目金額
3/5現金売上20

・4/5：事業用の商品を掛けで30円分売却した

日付借方科目貸方科目金額
4/5売掛金売上30

・4/15：掛売上分30円が銀行口座に入金された

日付借方科目貸方科目金額
4/15預貯金(スイス銀行)売掛金30

(5)事業主貸・借

・5/1：事業用の商品を10円分、自分の財布で仕入れた

日付借方科目貸方科目金額
5/1仕入事業主借10
※個人用クレジットカードや預貯金の場合なども同じ。

・5/5：事業用の商品を20円分売却し、そのまま生活費とした

日付借方科目貸方科目金額
5/5事業主貸売上20
※入金先を個人用口座にした場合なども同じ。

※因みに、開業費を元入金に入れず事業借とすることもできます。

(6)減価償却資産

・4/1：事業用の車を現金61円で購入した。車の耐用年数は5年、定額法で償却する

日付借方科目貸方科目金額
4/1車両運搬具現金61
※保険料や税の支払いについては省略。

※定額法は(取得価額 – 残存価額1円)を耐用年数で均等に償却。
一方、定率法では未償却残高に対して一定の割合で償却し、未償却残高がある保証額以下になってからは定額償却に変える。
つまり最初に大きく償却したいときは定率。毎年一定にしたければ定額。

・12/31：事業用車の減価償却費9円を計上した

日付借方科目貸方科目金額
12/31減価償却費車両運搬具9
※4～12月の9か月分：「(61 – 1)円/5年」× 9/12か月 = 9円。

※上は資産価値を直接目減りさせる「直接法」での表記。
資産価値は取得時のままで、減価償却累計額として計上する「間接法」もある。
間接法の方が資産と減価償却とを区別しやすいが、青色申告決算書で毎回取得価額を記録するので直接法でも大して困らない。

(7)前払費用・前受収益と繰延

いくつか仕訳方法がありますが、最初に費用・収益計上し期末や期初に振り替えることとします。
サブスクの更新は無しと仮定。前受収益については、費用の逆なので割愛。

①3/1：事業用の通信系サブスク3年分を36円で契約し、代金を事業用口座から振り込んだ

日付借方科目貸方科目金額
3/1通信費預貯金(スイス銀行)36

②12/31：サブスク代うち来期分12円(12か月分)を前払費用、残り14円(14か月分)を長期前払費用として繰延

日付借方科目貸方科目金額
12/31前払費用通信費12
〃長期前払費用通信費14
※今期分の通信費は3～12月の10か月分として、10円が残る。


③2年目1/1：前払費用12円を当期の費用に振り替えた

日付借方科目貸方科目金額
翌年1/1通信費前払費用12

④2年目12/31：長期前払費用14円うち次期分12円(12か月)を前払費用に振り替えた

日付借方科目貸方科目金額
翌年12/31前払費用長期前払費用12

以下の仕訳は省略。

⑤3年目1/1：前払費用12円を当期の費用に振り替えた
⑥3年目12/31：残りの長期前払費用2円(2か月分)を前払費用に振り替えた
⑦4年目12/31：前払費用2円を当期の費用に振り替えた

(8)前払・前受金、立替・未払金、預け金・預り金(受託販売)

前払金は代金一部の先払い。立替は取引先が負担する手数料や実費など。預け金は代行者に預けて後で返してもらう場合など。逆は割愛します。

・6/1：事業用商品20円分のうち10円を先に現金で払い、翌日に残りを現金で支払った

日付借方科目貸方科目金額
6/1前払金現金10
6/2仕入前払金10
〃仕入現金10

・6/2：上の商品を取り寄せる際の配送料5円は現金で立て替えて払った

日付借方科目貸方科目金額
6/2立替金現金5
※立替でない場合、商品に係る送料の借方科目は「仕入」とし、それ以外は「通信費」。

・6/5：商品を30円で売却し、立替分5円を加え35円を相手に請求した

日付借方科目貸方科目金額
6/5売掛金売上30
〃売掛金立替金5

(9)棚卸と売上原価

「売上原価」は「前期繰越分(期首棚卸高) ＋ 仕入分 ー 期末棚卸高」。

※いくつか仕訳方法がありますが、売上・仕入・繰越商品の「三分法」を取り、科目として売上原価を設けずに期末仕訳後の仕入額を売上原価とします。
簡単のため、棚卸減耗損(在庫一部の消失)・商品評価損(劣化など)には触れません。

・12/31：商品の前期繰越は10円。今期仕入は60円。期末棚卸高は15円だった
売上原価 ＝ 10 + 60 – 15 = 55円。
期末仕訳では繰越商品(前期繰越分)を仕入へ、期末棚卸高の分は仕入から繰越商品へと振り替えます。

日付借方科目貸方科目金額
期末仕入繰越商品10
〃繰越商品仕入15
※今期仕入に上の-5円分が加味される形になります。

※売上原価 ＋ 期末棚卸高の今期扱った商品総量で見ると、間違えにくいかもしれません。
科目として売上原価を用いる場合(売上原価対立法)は、売上計上時に原価の計上仕訳もするため期末処理は不要となります。売上原価を別に設けるので見やすいですが、その分仕訳が増えます。

(10)損益、振替と繰越

元入金の次期繰越 ＝ 前期繰越 ＋ 事業主個人からの出入れ( 事業主借 ー 事業主貸 ) ＋ 損益( 収益 – 費用 )
事業主から入れたお金と余った収益を加えて次期に回す感じでしょうか。

・1/1：前期の元入金に、事業主個人の出入分50円(事業主借100 ー 事業主貸50)と利益500円が加わった　※一部記載誤りのため修正。

日付借方科目貸方科目金額
期末事業主借事業主貸借の繰越
※期末で元入金と区別する場合		100
事業主貸借の繰越事業主貸50
〃損益(※収益＞費用の場合)繰越利益500
翌年期初事業主貸借の繰越
(※借り＞貸しの場合)		元入金50
〃繰越利益元入金500
※損失の場合は借方/貸方：元入金/損益と逆になります。

※おそらくここは、最初に勉強する際に？となるはず。
それまで複式の2列で記載していたのに、いきなり「損益の振り替え」という謎の方法が登場するからです。

資産・負債を次期に持ち越し、収益・費用をリセットしたうえ損益を純資産の増減に組み込む為の処理、といった認識で良いかと思います。

会社の場合は利益剰余のうち準備金や配当、積立金を除いたものを繰越利益としますが、個人事業の場合は[当期利益]→[繰越利益]→[元入金の増加]なので、損益分を元入金に入れるだけになります。上の3、5行目は以下の仕訳を端折った感じですね。

日付借方科目貸方科目金額
期末<収益科目>損益<収益額>
〃損益<費用科目><費用額>
〃損益(※収益＞費用の場合)利益剰余<利益額(収益 ー 費用)>
〃利益剰余繰越利益〃
翌年期初繰越利益元入金〃

会計ソフトでは締めや繰越を自動で行ってくれるので意識する必要はありませんが、エクセルで自作する場合は通常仕訳と区別するため、日付とは別に「期初・期末」などの表記を用いた方が良さそうです。

５．スクリーンショットと解説

ビデオ通話ソフト

コロナ禍の影響で普及したビデオ通話(オンライン)ソフトやアプリ。

直接対面で合わずとも互いの顔を見ながら話せて、資料共有が可能なものもあるので大変便利です。
もちろん対面で直接会うことも大切ですが、ビデオ通話でもお互いの雰囲気は大体伝わります。

移動や場所確保、互いの時間節約に繋がるので、セキュリティリスクや現物のやり取り不可を除けばメリットばかりです。

さて、代表的なビデオ通話ソフト・アプリの参考HPは以下になります。
基本的には、それぞれにソフトインストールやアカウントが必要です。
ただ中には、招待者がアカウントを所持していなくてもWEBブラウザで使えるものもあります。

ご参考HP

(1)Google Meet

– Google Meet のビデオ会議を開始またはスケジュール設定する
https://support.google.com/meet/answer/9302870?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
※URLでの招待はできず、電話番号またはメアドでの招待となる。

(2)Google Duo

– Google Duoヘルプ/連絡先を検索する、招待する
https://support.google.com/duo/answer/6381667?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DAndroid
※Meetに比べ、気軽な電話やおしゃべり向き。
Google Nest Hubなどのスマートディスプレイにも搭載されている。

(3)LINE

– ラインミーティングとは？LINE友達じゃない方もテレビ会議へ招待できて、Zoom要らず！
https://webmobile.net/line-meeting/

(4)Zoom

– NECネッツエスアイ/Zoomミーティングへの招待用URLを発行する方法を解説
https://symphonict.nesic.co.jp/workingstyle/zoom/inviting-url/

(5)Messenger Rooms

– FacebookのZoom対抗「Messenger Rooms」は時間無制限で50人が参加可能
https://japan.cnet.com/article/35066433/

(6)FaceTime(iphone使用の方向け)

– Android や Windows デバイスから FaceTime 通話に参加する
https://support.apple.com/ja-jp/HT212619
– iPhoneでFaceTime通話へのリンクを作成する
https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iphfc9b58aaa/ios

高齢者(不慣れの方)のスマホ使用

１．注意点

(1)誤操作

高齢者で初めてスマホに触れる方に有りがちな点を以下に記します。

①タップミス(押せてない又は不正確)

・爪付近でもなく完全に指の腹というわけでもない、丁度良い塩梅の押し方に慣れる必要あり

②反応を待たずにタップ

・画面遷移やウェブページ表示など、スマホ側からの反応が完了するまで待ってもらう

③アイコン移動や通知バーの表示機能の誤操作

・①に起因した問題
整理してあるアイコンを動かしたり、通知バーのモバイル通信offや機内モードon、ライトonなどの誤操作
※通信offや機内モードは致命的になるので、確認方法や直し方を覚えてもらう必要があるかもしれない。
・誤操作の影響が大きいものは、通知バーのメニューから外すのも手

④通話中にアプリを閉じる

・バックグラウンドで動いているので、相手が切らない限り通話が続く
・通知バーからのアプリ復帰は少々難易度が高いが、通知確認を教えるタイミングで慣れてもらうのも良さそう

(2)馴染みのない習慣

①セキュリティ

・パスワードやPINコードの重要性、安全な管理方法については、最初に耳にタコができるほど伝えた方が良いかもしれない
・信頼がおける知り合い以外にはスマホを操作させない
・もしスマホカバー等にPINコードが記載されていたら、厳重に注意する、など

②通知や新着確認

・いつもと違う表示に気づき確認できるようになれば、情報を取りに行く能動性が生まれる
・システムやアプリのアップデート通知画面が閉じられない問題もあり

③検索

・「とりあえずネット検索をして調べる」という習慣が身に付けられれば、もはや助力はほぼ不要
・図書館に行かずとも調べられるメリットを実際に体感してもらうしかない

④アップデート

・スマホのソフトウェアやアプリが更新された場合、自動アップデートできるようにしておかないと、アプリ使用や通話が不可の問題に直面する場合がある
・自動アップデートをWi-Fi接続のみでなくモバイル通信でも出来るようにしておけば問題無いが、外でも容赦なくモバイル通信が使われてしまうので、その点は注意が必要

(3)問題発生時の伝達

①ザックリとした伝達のため、「いつ頃から、何が、どのように」を正確に聞き出す必要がある

例)「電話できない」：
着信か発信か？声が聞こえないだけか？相手が出れないだけでは無いか？
いつ頃からか？普段通りの操作か？
とりあえず再起動。他の機能はどうか？etc

②電話で解決方法を伝えるのは難しい

直接会って操作してみせて、何度も反復練習してもらうしかなさそう。

２．習得メニュー

大まかなメニューを以下に。
難易度を★5段階(多いほど高)で表示します。まあ人に寄るでしょうが。

(1)基本操作

①指の操作★★

最初は用語を使わず「軽く押す」「軽く払う」「触れたまま動かす」などと伝えた方が良。

・タップ(シングル、ダブル、ロング、マルチ)
※ダブルとマルチはまず使わないと思う。ロングも微妙なところ
・フリックとスワイプ
・ピンチ(イン、アウト)

②電源オン・オフと再起動、画面オフ★★★

・ずっと起動しっぱなしで、挙動がおかしくなる場合が多々ある
毎朝の再起動は習慣づけてもらった方が良いかもしれない
・画面オフはほぼ不要？
電源ボタンが摩耗するし、画面スリープ時間を5～10分に設定しておくだけで十分かもしれない

③通知バー★★★★★

・通知チェックも大切なのだが、通話がバックグラウンドで動いている場合に操作必須となる

④ナビゲーションバー(下の◁、〇、▢)★★

・ひとつ戻る、最初の画面に戻る、裏で動いてるのをみる、程度で十分
・問題は、通話中に○を押したり、▢からアプリを閉じてしまった場合

⑤文字の打ち方★★★★★

・フルキー入力は難しいので、まずはケイタイ入力に慣れてもらう
・それすら嫌がる場合は、音声入力のみ覚えてもらう
ただし音声入力は、話し始めと切るタイミングに慣れるのが大変
・予測変換候補による補完機能を用いると、入力の手間が省ける
・コピー&ペースト
文字上で長押しして出るメニューからコピー。貼り付け先で長押しして貼り付け。
長押しを使わずとも、2回タップで文字、3回で一文を選択できるので時短になる。

⑥PIN入力や指紋・顔認証★★

・まずはPINでの解除
・指紋は指の状態によって反応が変わるのでオマケ程度、顔認証はコロナ禍では不便

⑦アイコン移動とフォルダ作成★★★★★

・最初に整理してあげれば特に不要だが、フォルダでのカテゴリ分けの必要性は伝えたいところ
模様替え・配置換えの楽しみとして伝えられればベター

⑧自分の電話番号を表示する★★

スマホに不慣れな方は、おそらく苦戦する操作のはず。
・「電話アプリ」：自分のプロフィールから
・「設定」　　　：下部の「デバイス情報」から
・「アドレス帳」：自分の情報も登録しておくのも手
※表示画面をスクリーンショットで保存し、画像をホーム画面に追加するのもアリ。

(2)電話

①受発信、切断★★

②例外対応★★★★★

・通知バーに着信表示が出た場合
・切らずにアプリを払ってしまった場合(バックグラウンド動作)

(3)文字のやり取り(メッセージ、メール、チャットなど)★★★★

※ガラケーでメールやSMSを使っていた人ならば、抵抗無し

(4)連絡帳★★★★★

・しばらくは難しそう

(5)その他のアプリ★★★★★

※操作そのものよりも、目的や必要性を伝える方が難しい

①カメラ

②ウェブブラウザ

③コミュニケーションツール(LINEなど)

④動画(Youtubeなど)

※動画と音楽は比較的入りやすいが、広告や有料プランの招待を消す操作も教える必要がある

⑤音楽(Youtube Musicなど)

⑥学習

※漢字や辞書アプリ、脳トレなどから興味を持ってもらうのもアリ。

⑦ゲーム

⑧ファイル管理：使う時点で中上級なので、まず不要だが

(6)設定★★★★★

①音量

②スリープまでの時間

③明るさ

④文字のサイズ

⑤セキュリティ(PINや指紋)

⑥通知メニュー

・「Wi-fi」「モバイル通信」「機内モード」「ライト」「サイレントモード」あたりは外し、「計算機」「カメラ」「スクリーンショット」で置き換えた方が無難？

⑦ユーザー補助機能メニュー

電源や音量ボタンを押さずに、ホーム画面上ショートカットのタップ操作のみで再起動や音量・明るさ増減等が出来る。慣れれば通知バーや設定よりも使い易いと思う。
意外とシーソー型(？)の音量ボタンは摩耗し易いし、この機能に慣れておけばボタンの物理的故障を未然防止できる。

・[設定]-[ユーザー補助]-[ユーザー補助機能メニュー]から「ユーザー補助機能メニューのショートカット」をオン
※自分も最近知った！

(7)契約プランや使用状況、料金把握★★★★★

(8)各種アカウントとパスワード★★★★★

アカウントの内容把握と管理が最重要なのだが、結構疎かにされている。
・短く単純なパスワードは非推奨。使いまわしも出来るだけ避けるのが無難
・ブラウザの保存機能を使っても良いが、別の形でのバックアップも必要
・定期的なパスワード変更や、サービスの使用頻度に応じたアカウント棚卸が望ましい

(9)ウィジェット★★★

通常はホーム画面等に配置したアイコンをタップしてアプリを立ち上げるが、一部のアプリはウィジェット(小規模プログラム)としてホーム画面内に中身を表示できる。
おそらくkeep等のメモ帳やカレンダーが特に便利かと思う。時計や天気のデザインを変えるのも気分転換になる。

①ホーム画面の空き領域を長押し
②ウィジェットとして選択できるアプリと内容を空き領域にドラッグアンド
※ブラウザの検索窓や翻訳、メディアプレイヤーのプレイリスト等も配置可能だが、正直そこまで利便性は高くないと思う。

３．ガラケーからスマホへ

「電話だけ使えれば良い」けどスマホが欲しいという方がいた場合に、スマホ購入を勧めるべきか、それともガラホなど別の選択肢を示すべきか、難しい問題があります。

要望や価格面を見ればガラホが正解なのでしょうが、情報活用のし易さや拡張性ではスマホに劣るのが微妙なところ。
情報源にアプリニュースやネット情報も加われば、取得が迅速になるだけでなく詐欺対策など安全面でも有益ですし、相当な潜在力発揮が見込めるからです。

簡単スマホでも良いのですが初心者に取ってはさほど簡単で無いようですし、標準的な仕様のスマホに慣れた方が近道のような気もします。
例えばスマホを利用者個人用にセットアップ・アレンジするサービスがあれば、面白いかもしれません。

スマホの機能は多すぎて何から使えば良いのか分からないので、最初は機能を限定して慣れてきたら拡張していく方法です。

４．注意点

注意箇所備考
支払方法をクレカにしている場合、クレカ期限切れと情報更新に注意が必要銀行引き落としなら心配ないが、クレカだと有効期限があるので更新時に支払方法の再登録登録が必要になる。
契約を他人に手伝ってもらった場合など独力で登録情報の変更ができず、料金未払いにより携帯通信が止められる危険性が非常に高い。
誤操作により機内モードにしたり、モバイル通信を切ってしまう元に戻す方法が分からなければ、ネットが使えない状態が続く
誤操作によりマナーモードにしてしまう着信時に音がならないので、電話を受けにくくなる

５．更新履歴

・2022/02/14：ページ公開
・2024/04/12：デザイン変更
・2024/08/30：章番号変更。「４」追加。

HP作成の大まかな手順

「ホームページ(HP)を作成したいけど何から手を付けていいか分からない。」
そういった方向けに、簡単に手順を説明します。

ザックリのため不正確な表現もあるかと思いますし、有益なページが沢山ありますので詳細はそちらをご確認下さい。
少なくとも下に貼った参考リンクの内容を読めば、独力で進められるのではと思います。

１．手順

(1)基本設計など

・大まかなページ構成考案
・ドメイン決め
例えば、本HPのURL「https://gyosei.saimaru-office.com/」における「saimaru-office.com」がドメイン。
「gyosei.saimaru-office.com」はサブドメインで、ドメインの前にピリオド区切りで複数のサブネームを設定することができる。
一つのドメイン契約で複数のHPを作りたい場合は、拡張し易い名前を選んだ方が良いかもしれない。
商業組織用ドメイン(.comや.jpなど)は、国内のものほど信頼性が高いが、値段も高い。
信頼性や値段順位：[.co.jp] > [.jp] > [.com]や[.net]など。

(2)サーバーとドメインのレンタル

・サーバーレンタルとセットで無料の独自ドメイン1つが付けられる場合があるので、サーバーとドメインは同サービスを使った方が良いかもしれない
・サービス内容と価格を比較して、レンタル先を決める
・月額契約よりも年間契約。2、3年契約だとさらに割安になる
・キャンペーン適用期間もあるので、そのタイミングで契約するのもアリ

(3)サーバー側の準備：Web制作プラットフォームの場合は不要

・ドメインサーバーへのネームサーバー設定
・サブドメインやメールアカウント等の作成：必要に応じて
・Wordpressのインストール
※Wordpressは、WEBアプリやデータベースを用いてブログ形式HPを作成・公開できるプログラムの一種(制作用のサービスもあり)。
固定的なページの場合や自分で一からHPを作れる人、サーバー使用量を気にする方を除いて、基本的にはメリットが多いと思う。

(4)内容作成

・Wordpressなどのブログ形式プログラムの設定が完了して雛形テーマを決めたら、あとは記事を追加していくのみ
・固定ページやブログ形式ページ(ブログ、サービス、商品など)は作成し操作していれば、自然と覚えられるし、ネット検索すればすぐ情報が手に入る。
「ビジュアル」→「テキスト」表記にするとソースが表示できるので、記述方法も学べる。
・便利なプラグイン(追加機能)をインストールすれば、面白い機能を搭載できる
メールフォームやバックアップ、スパム対策やSEO対策など。
プラグイン探しは楽しいがマルウェア混入の危険性有のモノも存在するので、信頼性が不明なプラグインは避けた方が無難。

(5)検索への反映(google search console)：任意

・すぐgoogle検索に乗せたい場合は「Google Search Console」への登録やクロールを行う

２．注意点

(1)無料サーバーのデメリット

サービスによって下記のような制限がありますので、用途に応じて有料契約も考える必要があります。
・「https」(SSL：秘密・共通鍵を用いた暗号化方式)でなく「http」(非暗号化)しか使えない
・データの最大使用量が低く制限される
・サブドメインが作れない
・広告が掲載される
・無料ドメインも使える場合があるが、取得形式など制限ありの可能性

(2)HPを公開しても、google検索へすぐには反映されない

・しばらくはURL直打ちでないとサイトにたどり着けない
・素早く反映したい場合は、「Google Search Console」にリンクやサイトマップを登録し、検索エンジンに覚えてもらう必要がある
※サーバーへのアップロードではなく作成機能付きのサービスだと、登録に若干クセがある。

３．ご参考HP

(1)様々なサービス

・XFREE：エックスサーバーの無料版
https://www.xfree.ne.jp/
※サーバーレンタル型。
Web制作プラットフォームと比べて若干敷居が高いが、設定ページからWordpressのインストールやメールアカウント作成など大体のことはできる。逆に自由度が高いとも言える。
・WiX
https://ja.wix.com/
※クラウドベースのWeb制作プラットフォームの代表格。サーバーを意識せずに直感的にHPが作れる。
・WordPress
https://wordpress.com/ja/
※サーバーへインストールするソフトだけでなく、契約すればそのままWeb制作ができるサービスも提供している。
・Bowned/【2021年最新】ホームページ無料作成サービス14選！メリットとデメリットを比較
https://val-works.com/bowned/homepage-free/#wordpress

(2)設定・作成(エックスサーバーの例)

– WEBCODE/WordPress初心者がエックスサーバーで企業ホームページを作る方法を解説
https://www.rbbtoday.com/webcode/wordpress/wordpress-step/
– Xserver_初心者のためのブログ始め方講座/WordPress初心者ガイド！始め方から基本の使い方まで徹底解説
https://www.xserver.ne.jp/blog/how-to-use-wordpress/
– Let’sプログラミング/
https://www.javadrive.jp/wordpress/

(3)反映(Google Search Console利用)

– Web幹事/簡単解決！ホームページが検索に引っかからない時の対処法【2021年最新版】
https://web-kanji.com/posts/index-homepage

４．更新履歴

・2022/02/03：ページ公開
・2023/11/02：書式等の変更